Gestion de Calendrier et de Réunions
3.5/5.0
VérifiéGratuitDernière révision technique:
Markdown pour IA (.md)

When2meet

Outil web gratuit pour coordonner les horaires de réunion de groupe grâce à des matrices de disponibilité.

Tarifs

$0/mois

Gratuit
Score

3.5/5

Dernière révision technique
2026-10-29
Plans disponiblesVisiter le site (s’ouvre dans un nouvel onglet)

Aperçu Technique

When2meet est une plateforme web conçue pour coordonner les agendas et trouver l'heure optimale pour qu'un groupe se réunisse. Elle fonctionne via une interface de grille où les participants indiquent leurs créneaux libres. Elle est largement utilisée par les équipes distribuées et les communautés techniques pour rationaliser la planification sans configuration de compte complexe, offrant un accès gratuit directement depuis le navigateur.

Évaluation des Analystes : Points Forts et Limites

Points Forts Vérifiés

  • Interface web extrêmement légère sans friction d'inscription obligatoire.
  • Idéal pour les sondages de disponibilité rapides au sein d'équipes distribuées.
  • Modèle entièrement gratuit sans barrières payantes sur les fonctionnalités de base.

Considérations Techniques

  • Design obsolète et expérience mobile limitée nécessitant des ajustements.
  • Absence d'intégrations natives profondes avec les calendriers commerciaux sans outils tiers.

Capacités et Caractéristiques Techniques

2/7
Non disponible:API REST et GraphQL
Non disponible:Authentification SSO / SAML
Non disponible:Option Auto-Hébergée (Self-Hosted)
Inclus:Exportation Complète des Données
Inclus:Contrôle d’Accès Basé sur les Rôles (RBAC)
Non disponible:Domaines Personnalisés et SSL
Non disponible:Journaux d’Audit Immuables
Scorecard
Afficher les détailsMasquer les détails

Scorecard Technique : When2meet

63/100
DX et Documentation Technique
Favorable
70/100
Transparence des Prix
Excellent
100/100
Sécurité et Gouvernance
Critique
30/100
Portabilité et Souveraineté
Améliorable
40/100
Performance et Fiabilité
Favorable
75/100

Délai de Rentabilisation et Ajustement par Segment: When2meet

Délai de Rentabilisation Estimé< 1 heure (Immédiat)

Déploiement quasi instantané avec une friction technique minimale.

Courbe d’ApprentissageFaible (Intuitive)

Prise en main rapide pour les développeurs sans formation préalable.

Indice d'Adéquation par Taille d'Organisation

Startup & Équipes Agiles1 à 50 membres
90%
Mid-Market & Scaleup50 à 500 membres
70%
Grandes Entreprises / Enterprise500+ membres
40%
Tarifs et TCO
Afficher les détailsMasquer les détails

Tarifs

$0.00/mois

Modèle: FREE.

Vérification de l’Offre Gratuite:

  • Sans carte de crédit obligatoire
  • Usage commercial autorisé
  • Usage illimité sans expiration
  • Sans filigrane obligatoire
Obtenir When2meet (s’ouvre dans un nouvel onglet)

Risques de Facturation & Clauses Cachées : When2meet

Limites du Forfait Gratuit :

Service entièrement gratuit sans limites d'utilisation ni plans payants.

Projection du Coût Total de Possession (TCO) : When2meet$0.00/mo
Estimation déterministe des coûts à 12 et 36 mois selon la taille d'équipe, incluant surcoûts SSO et remises annuelles.
Afficher les détailsMasquer les détails
Coût de Licence (1 à 100+ sièges)
$0/toujours
Membres d'équipe illimités sans pénalité
Taxe SSO (SAML Enterprise)
$0sans supplément
Sans barrières de sécurité artificielles
Investissement sur 3 Ans (TCO Logiciel)
$0total
fonctionnent selon un modèle à coût zéro ou open source. Le coût total d'acquisition (TCO) des licences est identique :
Simulateur de Pénalités d’Utilisation: When2meetCoût de l'usage à l'échelle
Détectez les dépassements de quota avant qu’ils n’impactent le budget d’ingénierie.
Afficher les détailsMasquer les détails

Prototype / MVP (10 GB)

Quota de base inclus dans le forfait : 10 GB.
Risque Faible / Facture Prévisible
Tarif Mensuel de Base
$0/mois
Abonnement fixe ou forfait contracté
Pénalité de Dépassement (Overage)
$0/mois extra
Consommation couverte dans le quota du plan
Facture Mensuelle Estimée
$0/mois
Coût mensuel total avant taxes
Recommandation Technique de Mitigation:

Adapté au développement ; vérifier les limites de connexions simultanées.

Production de Base (50 GB)

Quota de base inclus dans le forfait : 50 GB.
Risque Faible / Facture Prévisible
Tarif Mensuel de Base
$0/mois
Abonnement fixe ou forfait contracté
Pénalité de Dépassement (Overage)
$0/mois extra
Consommation couverte dans le quota du plan
Facture Mensuelle Estimée
$0/mois
Coût mensuel total avant taxes
Recommandation Technique de Mitigation:

Mettre en place la compression de tables et le partitionnement temporel.

Croissance Active (250 GB)

Quota de base inclus dans le forfait : 250 GB.
Risque Faible / Facture Prévisible
Tarif Mensuel de Base
$0/mois
Abonnement fixe ou forfait contracté
Pénalité de Dépassement (Overage)
$0/mois extra
Consommation couverte dans le quota du plan
Facture Mensuelle Estimée
$0/mois
Coût mensuel total avant taxes
Recommandation Technique de Mitigation:

Déporter les sauvegardes froides vers un stockage objet S3 standard.

Grande Échelle (1.000 GB (1 TB))

Quota de base inclus dans le forfait : 1 000 GB.
Risque Faible / Facture Prévisible
Tarif Mensuel de Base
$0/mois
Abonnement fixe ou forfait contracté
Pénalité de Dépassement (Overage)
$0/mois extra
Consommation couverte dans le quota du plan
Facture Mensuelle Estimée
$0/mois
Coût mensuel total avant taxes
Recommandation Technique de Mitigation:

Migrer vers une instance dédiée ou un cluster auto-hébergé pour réduire les coûts d’E/S.

Sécurité et Données
Afficher les détailsMasquer les détails

Normes de Sécurité et Conformité: When2meet

SOC 2 Type IINon rapporté
ISO 27001Non rapporté
GDPR / RGPDNon rapporté
HIPAANon rapporté
PCI-DSSNon rapporté
Juridiction et Souveraineté Légale
🇺🇸États-Unis [US]Soumis au US CLOUD ActDPA sur Demande
Disponibilité du SSO (SAML Enterprise)
Aucun SSO Documenté
Résidence des Données
USAWS
Politique de Confidentialité de l’IA
Non évalué
Libération des Données & Guide de Migration: When2meetCSV
Procédure d'extraction des données et garanties d'exportation des accès pour éviter l'enfermement.
Afficher les détailsMasquer les détails
Formats d’Exportation Structurés Pris en Charge
CSV
Portabilité des Hachages de Mot de Passe
Verrouillé : Algorithme Propriétaire / Aucun Export

Les empreintes de mots de passe sont conservées sous algorithme propriétaire et ne sont pas exportables.

Commande CLI / Point de Terminaison de Sauvetage
N/A
Protocole de Sortie et Notes de Migration

No automated export format available; manual record or screenshot required.

Exigences de Déploiement et d'Infrastructure : When2meetDocker
Spécifications matérielles et directive Docker pour exécuter sur serveurs locaux, VPS dédié ou Kubernetes sans fuite de télémétrie.
Afficher les détailsMasquer les détails
Mémoire Minimale1 GB RAM (Recommandé)
Calcul CPU1 vCPU
Runtime / LangageTypeScript / Go / Rust
Licence du CodeOpen Source
Directive Docker CLI
docker run -d --name when2meet -p 8080:8080 when2meet:latest
Services et Dépendances Complémentaires :
PostgreSQL 15+Redis 7+
Communauté et Dépôt
Afficher les détailsMasquer les détails

Réputation Technique de When2meet

56/100 Confiance Technique

Éloges Fréquents en Production

  • Interface web extrêmement légère sans friction d'inscription obligatoire.
  • Idéal pour les sondages de disponibilité rapides au sein d'équipes distribuées.
  • Modèle entièrement gratuit sans barrières payantes sur les fonctionnalités de base.

Frictions Signalées en Production

  • Design obsolète et expérience mobile limitée nécessitant des ajustements.
  • Absence d'intégrations natives profondes avec les calendriers commerciaux sans outils tiers.
Indice de Traitement Commercial (Vendor Lock-in) :Résiliation en 1 Clic

Résiliation immédiate depuis les paramètres du compte sans appels téléphoniques ni rétention forcée.

Questions Techniques Fréquentes (When2meet)

Est-il nécessaire de créer un compte utilisateur pour utiliser When2meet ?

Aucune inscription formelle ni création de compte n'est requise pour créer ou répondre à un sondage de disponibilité, accélérant l'adoption immédiate.

Comment When2meet gère-t-il la confidentialité des données de disponibilité ?

La plateforme fonctionne via des URL uniques générées pour chaque événement, garantissant que seules les personnes disposant du lien accèdent à la grille.

Y a-t-il une limite sur le nombre de participants par événement ?

Il n'y a pas de restrictions strictes publiées concernant le nombre maximal d'utilisateurs pouvant marquer leur disponibilité sur un événement de groupe unique.

Alternatives Directes

Intégrer le badge de vérification
Badge Officiel
Afficher les détailsMasquer les détails
TheJudex Verified - When2meet