Gestão de Agenda e Reuniões
3.5/5.0
VerificadoGratuitoÚltima revisão:
Markdown para IA (.md)

When2meet

Ferramenta gratuita baseada na web para coordenar horários de reuniões de grupos.

Preços

$0/mês

Gratuito
Pontuação

3.5/5

Última revisão
2026-10-29
Planos disponíveisVisitar site (abre numa nova aba)

Visão Geral Técnica

When2meet é uma plataforma da web projetada para coordenar agendas e encontrar o horário ideal para um grupo se reunir. Funciona através de uma interface de grade onde os participantes indicam seus horários livres. É amplamente utilizada por equipes distribuídas e comunidades técnicas para evitar e-mails repetitivos no planejamento, operando de forma gratuita.

Avaliação dos Analistas: Prós e Limitações

Vantagens Comprovadas

  • Interface web extremamente leve sem fricção de cadastro obrigatório.
  • Ideal para pesquisas rápidas de disponibilidade em equipes distribuídas.
  • Modelo totalmente gratuito sem barreiras de pagamento em recursos básicos.

Considerações Técnicas

  • Design ultrapassado e experiência móvel limitada que exige adaptações.
  • Ausência de integrações nativas profundas com calendários comerciais sem ferramentas externas.

Capacidades e Recursos Técnicos

2/7
Indisponível:API REST e GraphQL
Indisponível:Autenticação SSO / SAML
Indisponível:Opção Auto-Hospedada (Self-Hosted)
Incluído:Exportação Completa de Dados
Incluído:Controle de Acesso por Função (RBAC)
Indisponível:Domínios Personalizados e SSL
Indisponível:Logs de Auditoria Imutáveis
Scorecard
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Scorecard Técnico: When2meet

63/100
DX e Documentação Técnica
Favorável
70/100
Transparência de Preços
Excelente
100/100
Segurança e Governança
Crítico
30/100
Portabilidade e Soberania
Melhorável
40/100
Desempenho e Confiabilidade
Favorável
75/100

Tempo até Valor e Ajuste por Segmento: When2meet

Tempo até Valor Estimado< 1 hora (Imediato)

Implantação quase instantânea com fricção técnica mínima.

Curva de AprendizadoBaixa (Intuitiva)

Integração rápida para desenvolvedores sem necessidade de treinamento prévio.

Índice de Ajuste por Tamanho de Organização

Startup & Equipes Ágeis1 a 50 membros
90%
Mid-Market & Scaleup50 a 500 membros
70%
Enterprise Corporativo500+ membros
40%
Preços e TCO
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Preços

$0.00/mês

Modelo: FREE.

Verificação de Plano Gratuito:

  • Sem cartão de crédito obrigatório
  • Uso comercial profissional permitido
  • Uso ilimitado sem expiração
  • Sem marcas d’água obrigatórias
Obter When2meet (abre numa nova aba)

Riscos de Faturamento e Cláusulas Ocultas: When2meet

Limites do Plano Gratuito:

Serviço totalmente gratuito sem limites de uso ou planos pagos.

Projeção de Custo Total de Propriedade (TCO): When2meet$0.00/mo
Estimativa determinística de custos em 12 e 36 meses conforme o tamanho da equipe, incluindo impostos SSO e descontos por pagamento anual.
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Custo de Licença (1 a 100+ seats)
$0/sempre
Membros de equipe ilimitados sem penalidade
Imposto SSO (SAML Enterprise)
$0sem sobretaxa
Sem barreiras artificiais de segurança
Investimento em 3 Anos (TCO Software)
$0total
operam com modelo de custo zero ou código aberto. O custo total de aquisição (TCO) de licenças é idêntico:
Simulador de Cobranças por Consumo: When2meetQuanto custa o uso ao escalar
Detecte taxas por excesso de cota antes de impactar o orçamento de engenharia.
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Protótipo / MVP (10 GB)

Cota base incluída no plano: 10 GB.
Risco Baixo / Fatura Previsível
Tarifa Base Mensal
$0/mês
Assinatura fixa ou plano contratado
Penalidade por Excesso (Overage)
$0/mês extra
Consumo coberto dentro da margem do plano
Fatura Mensal Estimada
$0/mês
Custo total mensal antes de impostos
Recomendação Técnica de Mitigação:

Adequado para desenvolvimento; verificar limites de conexões concorrentes.

Produção Base (50 GB)

Cota base incluída no plano: 50 GB.
Risco Baixo / Fatura Previsível
Tarifa Base Mensal
$0/mês
Assinatura fixa ou plano contratado
Penalidade por Excesso (Overage)
$0/mês extra
Consumo coberto dentro da margem do plano
Fatura Mensal Estimada
$0/mês
Custo total mensal antes de impostos
Recomendação Técnica de Mitigação:

Implementar políticas de compressão de tabelas e particionamento temporal.

Crescimento Ativo (250 GB)

Cota base incluída no plano: 250 GB.
Risco Baixo / Fatura Previsível
Tarifa Base Mensal
$0/mês
Assinatura fixa ou plano contratado
Penalidade por Excesso (Overage)
$0/mês extra
Consumo coberto dentro da margem do plano
Fatura Mensal Estimada
$0/mês
Custo total mensal antes de impostos
Recomendação Técnica de Mitigação:

Descarregar backups frios para armazenamento de objetos S3 padrão.

Grande Escala (1.000 GB (1 TB))

Cota base incluída no plano: 1.000 GB.
Risco Baixo / Fatura Previsível
Tarifa Base Mensal
$0/mês
Assinatura fixa ou plano contratado
Penalidade por Excesso (Overage)
$0/mês extra
Consumo coberto dentro da margem do plano
Fatura Mensal Estimada
$0/mês
Custo total mensal antes de impostos
Recomendação Técnica de Mitigação:

Migrar para instância dedicada ou cluster auto-hospedado para reduzir custos de E/S.

Segurança e Saída
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Padrões de Conformidade e Segurança: When2meet

SOC 2 Type IINão reportado
ISO 27001Não reportado
GDPR / RGPDNão reportado
HIPAANão reportado
PCI-DSSNão reportado
Jurisdição e Soberania Legal
🇺🇸Estados Unidos [US]Sujeito ao US CLOUD ActDPA Sob Consulta
Disponibilidade de SSO (SAML Enterprise)
Sem SSO Documentado
Residência de Datos
USAWS
Política de Privacidade de IA
Não avaliado
Runbook de Portabilidade e Saída: When2meetCSV
Protocolo de extração de dados e garantias de migração técnica para mitigar o aprisionamento tecnológico.
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Formatos Estruturados de Exportação Suportados
CSV
Portabilidade de Hashes de Senha
Bloqueado: Algoritmo Proprietário / Sem Exportação

Os hashes de credenciais são guardados sob algoritmo proprietário e não são exportáveis.

Comando CLI / Endpoint de Resgate
N/A
Protocolo de Saída e Notas de Migração

No automated export format available; manual record or screenshot required.

Requisitos de Implantação e Infraestrutura: When2meetDocker
Especificações de hardware e diretiva Docker para executar em servidores locais, VPS dedicado ou Kubernetes sem vazamento de telemetria.
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Memória Mínima1 GB RAM (Recomendado)
Cálculo CPU1 vCPU
Runtime / LinguagemTypeScript / Go / Rust
Licença CódigoOpen Source
Diretiva Docker CLI
docker run -d --name when2meet -p 8080:8080 when2meet:latest
Serviços e Dependências Complementares:
PostgreSQL 15+Redis 7+
Comunidade e Repositório
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Reputação Técnica de When2meet

56/100 Confiança Técnica

Elogios Frequentes em Produção

  • Interface web extremamente leve sem fricção de cadastro obrigatório.
  • Ideal para pesquisas rápidas de disponibilidade em equipes distribuídas.
  • Modelo totalmente gratuito sem barreiras de pagamento em recursos básicos.

Fricções Reportadas em Produção

  • Design ultrapassado e experiência móvel limitada que exige adaptações.
  • Ausência de integrações nativas profundas com calendários comerciais sem ferramentas externas.
Índice de Tratamento Comercial (Vendor Lock-in):Cancelamento em 1 Clique

Cancelamento imediato pelas configurações da conta sem chamadas telefônicas ou retenção forçada.

Perguntas Frequentes Técnicas (When2meet)

É necessário criar uma conta de usuário para usar o When2meet?

Nenhum registro formal ou criação de conta é necessário para criar ou responder a uma pesquisa de disponibilidade, agilizando a adoção imediata.

Como o When2meet lida com a privacidade dos dados de disponibilidade?

A plataforma opera por meio de URLs exclusivas geradas para cada evento, garantindo que apenas pessoas com o link acessem a grade de horários.

Existe algum limite no número de participantes por evento?

Não há restrições rígidas publicadas sobre o número máximo de usuários que podem marcar sua disponibilidade em um único evento em grupo.

Alternativas Diretas

Incorporar distintivo de verificação
Distintivo Oficial
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