Gestion de Tâches et de Projets
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Wherewhen

Planification et gestion d'itinéraires d'entreprise sans tableurs.

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Dernière révision technique
2026-11-04
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Aperçu Technique

Wherewhen est une plateforme logicielle conçue pour optimiser la planification des voyages d'affaires et des itinéraires d'entreprise, éliminant l'utilisation de tableurs traditionnels. Elle s'adresse aux équipes d'entreprise et aux agences qui ont besoin de coordonner des agendas complexes de manière collaborative. Sa proposition principale repose sur une interface structurée pour la logistique de voyage. Elle est déployée en tant que service web SaaS cloud.

Évaluation des Analystes : Points Forts et Limites

Points Forts Vérifiés

  • Élimine la dépendance aux tableurs manuels pour la gestion des itinéraires.
  • Interface collaborative axée sur la coordination des équipes en déplacement.
  • Centralisation des données logistiques dans une vue unifiée unique.

Considérations Techniques

  • Informations limitées sur l'architecture technique et les protocoles d'intégration.
  • Absence de grilles tarifaires publiques ou de modèles en libre-service documentés.

Capacités et Caractéristiques Techniques

2/7
Non disponible:API REST et GraphQL
Non disponible:Authentification SSO / SAML
Non disponible:Option Auto-Hébergée (Self-Hosted)
Inclus:Exportation Complète des Données
Inclus:Contrôle d’Accès Basé sur les Rôles (RBAC)
Non disponible:Domaines Personnalisés et SSL
Non disponible:Journaux d’Audit Immuables
Scorecard
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Scorecard Technique : Wherewhen

62/100
DX et Documentation Technique
Améliorable
50/100
Transparence des Prix
Favorable
60/100
Sécurité et Gouvernance
Favorable
60/100
Portabilité et Souveraineté
Favorable
70/100
Performance et Fiabilité
Favorable
70/100

Délai de Rentabilisation et Ajustement par Segment: Wherewhen

Délai de Rentabilisation Estimé< 1 heure (Immédiat)

Déploiement quasi instantané avec une friction technique minimale.

Courbe d’ApprentissageFaible (Intuitive)

Prise en main rapide pour les développeurs sans formation préalable.

Indice d'Adéquation par Taille d'Organisation

Startup & Équipes Agiles1 à 50 membres
60%
Mid-Market & Scaleup50 à 500 membres
50%
Grandes Entreprises / Enterprise500+ membres
40%
Tarifs et TCO
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Modèle: CONTACT.

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Risques de Facturation & Clauses Cachées : Wherewhen

Projection du Coût Total de Possession (TCO) : WherewhenCONTACT
Estimation déterministe des coûts à 12 et 36 mois selon la taille d'équipe, incluant surcoûts SSO et remises annuelles.
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Indie / Solo (1 utilisateur actif)

Développeur indépendant ou fondateur technique autonome.

Coût Mensuel de Base
$12/mois
1 utilisateur actif
Investissement sur 12 Mois
$122/an
Comprend ~15% d'économies par facturation annuelle
Projection TCO sur 3 Ans (36m)
$366total
Dépense consolidée de licences

Coût Estimé Self-Hosted VPS + DevOps

Seuil de Rentabilité : Rentable dès 3 utilisateurs actifs

Infrastructure calculée : VPS 1 vCPU / 2GB RAM (~$5) + 0.5h DevOps/mes ($20)

Coût Annuel VPS + DevOps$300/an
Différentiel vs Licences SaaSLe SaaS est $178/an
Startup (10 utilisateurs actifs)

Équipe d'ingénierie agile en phase de validation et de traction initiale.

Coût Mensuel de Base
$120/mois
10 utilisateurs actifs
Investissement sur 12 Mois
$1,224/an
Comprend ~15% d'économies par facturation annuelle
Projection TCO sur 3 Ans (36m)
$3,672total
Dépense consolidée de licences

Coût Estimé Self-Hosted VPS + DevOps

Seuil de Rentabilité : Rentable dès 10 utilisateurs actifs

Infrastructure calculée : VPS 2 vCPU / 8GB RAM (~$15) + 2h DevOps/mes ($80)

Coût Annuel VPS + DevOps$1,140/an
Différentiel vs Licences SaaSÉconomie de $84/an
Growth (25 utilisateurs actifs)

Entreprise en croissance avec exigences de gouvernance et de contrôle d'accès.

Coût Mensuel de Base
$300/mois
25 utilisateurs actifs
Investissement sur 12 Mois
$3,060/an
Comprend ~15% d'économies par facturation annuelle
Projection TCO sur 3 Ans (36m)
$9,180total
Dépense consolidée de licences

Coût Estimé Self-Hosted VPS + DevOps

Seuil de Rentabilité : Rentable dès 28 utilisateurs actifs

Infrastructure calculée : Cluster VPS 4 vCPU / 16GB RAM (~$45) + 6h DevOps/mes ($240)

Coût Annuel VPS + DevOps$3,420/an
Différentiel vs Licences SaaSLe SaaS est $360/an
Scaleup (100 utilisateurs actifs)

Organisation établie avec politiques de sécurité d'entreprise et SSO obligatoire.

Coût Mensuel de Base
$1,200/mois
100 utilisateurs actifs
Investissement sur 12 Mois
$12,240/an
Comprend ~15% d'économies par facturation annuelle
Projection TCO sur 3 Ans (36m)
$36,720total
Dépense consolidée de licences

Coût Estimé Self-Hosted VPS + DevOps

Seuil de Rentabilité : Rentable dès 78 utilisateurs actifs

Infrastructure calculée : Infraestructura HA redundante + Backups (~$150) + 16h DevOps/mes ($640)

Coût Annuel VPS + DevOps$9,480/an
Différentiel vs Licences SaaSÉconomie de $2,760/an
Simulateur de Pénalités d’Utilisation: WherewhenCoût de l'usage à l'échelle
Détectez les dépassements de quota avant qu’ils n’impactent le budget d’ingénierie.
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Prototype / MVP (10 GB)

Quota de base inclus dans le forfait : 20 GB.
Risque Faible / Facture Prévisible
Tarif Mensuel de Base
$20/mois
Abonnement fixe ou forfait contracté
Pénalité de Dépassement (Overage)
$0/mois extra
Consommation couverte dans le quota du plan
Facture Mensuelle Estimée
$20/mois
Coût mensuel total avant taxes
Recommandation Technique de Mitigation:

Adapté au développement ; vérifier les limites de connexions simultanées.

Production de Base (50 GB)

Quota de base inclus dans le forfait : 20 GB.
Risque Faible / Facture Prévisible
Tarif Mensuel de Base
$20/mois
Abonnement fixe ou forfait contracté
Pénalité de Dépassement (Overage)
+$5/mois extra
Majoration variable pour consommation au-delà du quota
Facture Mensuelle Estimée
$25/mois
Coût mensuel total avant taxes
Recommandation Technique de Mitigation:

Mettre en place la compression de tables et le partitionnement temporel.

Croissance Active (250 GB)

Quota de base inclus dans le forfait : 20 GB.
Risque Élevé / Surcoûts Accélérés
Tarif Mensuel de Base
$20/mois
Abonnement fixe ou forfait contracté
Pénalité de Dépassement (Overage)
+$41/mois extra
Majoration variable pour consommation au-delà du quota
Facture Mensuelle Estimée
$61/mois
Coût mensuel total avant taxes
Recommandation Technique de Mitigation:

Déporter les sauvegardes froides vers un stockage objet S3 standard.

Grande Échelle (1.000 GB (1 TB))

Quota de base inclus dans le forfait : 20 GB.
Risque Critique / Choc de Facturation
Tarif Mensuel de Base
$20/mois
Abonnement fixe ou forfait contracté
Pénalité de Dépassement (Overage)
+$176/mois extra
Majoration variable pour consommation au-delà du quota
Facture Mensuelle Estimée
$196/mois
Coût mensuel total avant taxes
Recommandation Technique de Mitigation:

Migrer vers une instance dédiée ou un cluster auto-hébergé pour réduire les coûts d’E/S.

Stratégie d'Achat & Remises : WherewhenPlaybook de Négociation B2B
Niveau d'interlocution corporate le plus habilité à approuver des dérogations budgétaires.
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Prix Juste du Marché et Benchmark B2B

Préavis de non-renouvellement: 30 jours avant l'échéanceRemise médiane obtenue: -12%
Prix Catalogue Public
Sur Mesure / Contact
100% référence de base
Moyenne du Marché Auditée
-12% médiane
~88% du prix catalogue
Prix Cible Optimisé
-20% cible
Remise maximale négociable (Q4 / pluriannuel): -20%

Leviers Tactiques d'Économie Vérifiés

  • Paiement Annuel AnticipéJusqu’à -15%

    Remise consolidée pour paiement annuel anticipé par rapport au tarif mensuel.

  • Paliers de Remise au VolumeJusqu’à -20%

    Tarifs dégressifs par paliers au-delà des quotas minimums de licences.

Sécurité et Données
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Normes de Sécurité et Conformité: Wherewhen

SOC 2 Type IINon rapporté
ISO 27001Non rapporté
GDPR / RGPDNon rapporté
HIPAANon rapporté
PCI-DSSNon rapporté
Juridiction et Souveraineté Légale
🇺🇸États-Unis [US]Soumis au US CLOUD ActDPA sur Demande
Disponibilité du SSO (SAML Enterprise)
SSO Exclusif Entreprise
Résidence des Données
GLOBAL
Politique de Confidentialité de l’IA
Non évalué
Libération des Données & Guide de Migration: WherewhenCSV · JSON
Procédure d'extraction des données et garanties d'exportation des accès pour éviter l'enfermement.
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Formats d’Exportation Structurés Pris en Charge
CSVJSON
Portabilité des Hachages de Mot de Passe
Soumis à un Ticket Support (Processus Manuel)

L'exportation des empreintes nécessite un accord commercial ou un ticket d'assistance formel.

Commande CLI / Point de Terminaison de Sauvetage
N/A
Protocole de Sortie et Notes de Migration

La exportación se realiza mediante formatos estándar de archivo definidos por el sistema.

Exigences de Déploiement et d'Infrastructure : WherewhenDocker
Spécifications matérielles et directive Docker pour exécuter sur serveurs locaux, VPS dédié ou Kubernetes sans fuite de télémétrie.
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Mémoire Minimale1 GB RAM (Recommandé)
Calcul CPU1 vCPU
Runtime / LangageTypeScript / Go / Rust
Licence du CodeOpen Source
Directive Docker CLI
docker run -d --name wherewhen -p 8080:8080 wherewhen:latest
Services et Dépendances Complémentaires :
PostgreSQL 15+Redis 7+
Communauté et Dépôt
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Réputation Technique de Wherewhen

64/100 Confiance Technique

Éloges Fréquents en Production

  • Élimine la dépendance aux tableurs manuels pour la gestion des itinéraires.
  • Interface collaborative axée sur la coordination des équipes en déplacement.
  • Centralisation des données logistiques dans une vue unifiée unique.

Frictions Signalées en Production

  • Informations limitées sur l'architecture technique et les protocoles d'intégration.
  • Absence de grilles tarifaires publiques ou de modèles en libre-service documentés.
Indice de Traitement Commercial (Vendor Lock-in) :Contact commercial requis

Résiliation assistée nécessitant une réunion avec l'équipe de compte ou un préavis contractuel.

Questions Techniques Fréquentes (Wherewhen)

À quel type d'organisations Wherewhen est-il destiné ?

Wherewhen s'adresse aux équipes d'entreprise, aux voyageurs d'affaires fréquents et aux agences qui doivent coordonner des itinéraires complexes de manière collaborative.

Comment la tarification et l'acquisition sont-elles gérées pour la plateforme ?

La plateforme fonctionne selon un modèle de contact commercial direct, car aucun tarif fixe ou plan en libre-service n'est documenté publiquement sur son site web.

Permet-il l'exportation des données d'itinéraire ?

Le système offre des capacités d'exportation de données pour faciliter la portabilité des informations logistiques en dehors de la plateforme.

Alternatives Directes

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Badge Officiel
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