Gestão de Tarefas e Projetos
4.4/5.0
VerificadoFreemiumÚltima revisão:
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Todoist

Gerenciador de tarefas e lista de pendências para organizar projetos individuais e de equipe.

Preços

$0/mês

Freemium
Pontuação

4.4/5

  1. GratuitoBeginner
  2. $5/mêsPro
Certificações
2
Última revisão
2026-11-06
Planos disponíveisVisitar site (abre numa nova aba)

Visão Geral Técnica

O Todoist é um gerenciador de tarefas e aplicativo de lista de pendências projetado para ajudar profissionais e equipes a organizar seu fluxo de trabalho diário. Possui suporte para processamento de linguagem natural, filtros personalizados e sincronização multiplataforma na nuvem. Oferece um plano gratuito permanente, além de opções de assinatura paga voltadas para recursos avançados de colaboração e produtividade.

Avaliação dos Analistas: Prós e Limitações

Vantagens Comprovadas

  • Interface de usuário rápida e intuitiva com suporte a linguagem natural
  • Ampla disponibilidade de aplicativos nativos e extensões para várias plataformas
  • API extensa que facilita a integração com fluxos de trabalho externos e automações

Considerações Técnicas

  • Recursos avançados de colaboração e lembretes automáticos limitados no plano gratuito
  • Ausência de opções para hospedagem local ou controle total da infraestrutura de dados

Capacidades e Recursos Técnicos

3/7
Incluído:API REST e GraphQL
Indisponível:Autenticação SSO / SAML
Indisponível:Opção Auto-Hospedada (Self-Hosted)
Incluído:Exportação Completa de Dados
Incluído:Controle de Acesso por Função (RBAC)
Indisponível:Domínios Personalizados e SSL
Indisponível:Logs de Auditoria Imutáveis
Scorecard
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Scorecard Técnico: Todoist

85/100
DX e Documentação Técnica
Excelente
90/100
Transparência de Preços
Excelente
85/100
Segurança e Governança
Excelente
80/100
Portabilidade e Soberania
Favorável
75/100
Desempenho e Confiabilidade
Excelente
95/100

Tempo até Valor e Ajuste por Segmento: Todoist

Tempo até Valor Estimado< 1 hora (Imediato)

Implantação quase instantânea com fricção técnica mínima.

Curva de AprendizadoBaixa (Intuitiva)

Integração rápida para desenvolvedores sem necessidade de treinamento prévio.

Índice de Ajuste por Tamanho de Organização

Startup & Equipes Ágeis1 a 50 membros
90%
Mid-Market & Scaleup50 a 500 membros
80%
Enterprise Corporativo500+ membros
60%
Preços e TCO
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Preços

$0.00/mês

Modelo: FREEMIUM.

Planos disponíveis:

  • Beginner$0/mês
  • Pro$5/mês

Verificação de Plano Gratuito:

  • Sem cartão de crédito obrigatório
  • Uso comercial profissional permitido
  • Uso ilimitado sem expiração
  • Sem marcas d’água obrigatórias
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Riscos de Faturamento e Cláusulas Ocultas: Todoist

Limites do Plano Gratuito:

O plano gratuito inclui até 5 projetos ativos e recursos básicos de gerenciamento de tarefas.

Pontos Críticos de Faturamento Auditados:
  • Os upgrades de plano são cobrados por usuário, o que pode aumentar os custos da equipe conforme o número de colaboradores cresce.
Projeção de Custo Total de Propriedade (TCO): Todoist$0.00/mo
Estimativa determinística de custos em 12 e 36 meses conforme o tamanho da equipe, incluindo impostos SSO e descontos por pagamento anual.
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Indie / Solo (1 usuário ativo)

Desenvolvedor individual ou fundador técnico independente.

Custo Mensal Base
$5/mês
1 usuário ativo
Investimento em 12 Meses
$51/ano
Inclui ~15% de economia por faturamento anual
Projeção TCO em 3 Anos (36m)
$153total
Despesa consolidada de licenciamento

Custo Estimado Self-Hosted VPS + DevOps

Ponto de Equilíbrio: Rentável a partir de 6 usuários ativos

Infraestrutura calculada: VPS 1 vCPU / 2GB RAM (~$5) + 0.5h DevOps/mes ($20)

Custo Anual VPS + DevOps$300/ano
Diferencial vs Licenças SaaSO SaaS é $249/ano
Startup (10 usuários ativos)

Equipe de engenharia ágil em estágio de validação e tração inicial.

Custo Mensal Base
$50/mês
10 usuários ativos
Investimento em 12 Meses
$510/ano
Inclui ~15% de economia por faturamento anual
Projeção TCO em 3 Anos (36m)
$1,530total
Despesa consolidada de licenciamento

Custo Estimado Self-Hosted VPS + DevOps

Ponto de Equilíbrio: Rentável a partir de 23 usuários ativos

Infraestrutura calculada: VPS 2 vCPU / 8GB RAM (~$15) + 2h DevOps/mes ($80)

Custo Anual VPS + DevOps$1,140/ano
Diferencial vs Licenças SaaSO SaaS é $630/ano
Growth (25 usuários ativos)

Empresa em expansão com requisitos de governança de equipe e controle de acesso.

Custo Mensal Base
$125/mês
25 usuários ativos
Investimento em 12 Meses
$1,275/ano
Inclui ~15% de economia por faturamento anual
Projeção TCO em 3 Anos (36m)
$3,825total
Despesa consolidada de licenciamento

Custo Estimado Self-Hosted VPS + DevOps

Ponto de Equilíbrio: Rentável a partir de 68 usuários ativos

Infraestrutura calculada: Cluster VPS 4 vCPU / 16GB RAM (~$45) + 6h DevOps/mes ($240)

Custo Anual VPS + DevOps$3,420/ano
Diferencial vs Licenças SaaSO SaaS é $2,145/ano
Scaleup (100 usuários ativos)

Organização consolidada com políticas de segurança corporativa e SSO obrigatório.

Custo Mensal Base
$500/mês
100 usuários ativos
Investimento em 12 Meses
$5,100/ano
Inclui ~15% de economia por faturamento anual
Projeção TCO em 3 Anos (36m)
$15,300total
Despesa consolidada de licenciamento

Custo Estimado Self-Hosted VPS + DevOps

Ponto de Equilíbrio: Rentável a partir de 186 usuários ativos

Infraestrutura calculada: Infraestructura HA redundante + Backups (~$150) + 16h DevOps/mes ($640)

Custo Anual VPS + DevOps$9,480/ano
Diferencial vs Licenças SaaSO SaaS é $4,380/ano
Simulador de Cobranças por Consumo: TodoistQuanto custa o uso ao escalar
Detecte taxas por excesso de cota antes de impactar o orçamento de engenharia.
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Protótipo / MVP (10 GB)

Cota base incluída no plano: 5 GB.
Risco Baixo / Fatura Previsível
Tarifa Base Mensal
$5/mês
Assinatura fixa ou plano contratado
Penalidade por Excesso (Overage)
+$1/mês extra
Sobretaxa variável para consumo acima da cota
Fatura Mensal Estimada
$6/mês
Custo total mensal antes de impostos
Recomendação Técnica de Mitigação:

Adequado para desenvolvimento; verificar limites de conexões concorrentes.

Produção Base (50 GB)

Cota base incluída no plano: 5 GB.
Risco Alto / Sobrecusto Acelerado
Tarifa Base Mensal
$5/mês
Assinatura fixa ou plano contratado
Penalidade por Excesso (Overage)
+$8/mês extra
Sobretaxa variável para consumo acima da cota
Fatura Mensal Estimada
$13/mês
Custo total mensal antes de impostos
Recomendação Técnica de Mitigação:

Implementar políticas de compressão de tabelas e particionamento temporal.

Crescimento Ativo (250 GB)

Cota base incluída no plano: 5 GB.
Risco Crítico / Choque de Faturamento
Tarifa Base Mensal
$5/mês
Assinatura fixa ou plano contratado
Penalidade por Excesso (Overage)
+$44/mês extra
Sobretaxa variável para consumo acima da cota
Fatura Mensal Estimada
$49/mês
Custo total mensal antes de impostos
Recomendação Técnica de Mitigação:

Descarregar backups frios para armazenamento de objetos S3 padrão.

Grande Escala (1.000 GB (1 TB))

Cota base incluída no plano: 5 GB.
Risco Crítico / Choque de Faturamento
Tarifa Base Mensal
$5/mês
Assinatura fixa ou plano contratado
Penalidade por Excesso (Overage)
+$179/mês extra
Sobretaxa variável para consumo acima da cota
Fatura Mensal Estimada
$184/mês
Custo total mensal antes de impostos
Recomendação Técnica de Mitigação:

Migrar para instância dedicada ou cluster auto-hospedado para reduzir custos de E/S.

Estratégia de Aquisição e Descontos: TodoistPlaybook de Negociação B2B
Nível de interlocução corporativa com maior capacidade de aprovar exceções orçamentárias.
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Preço Justo de Mercado e Negociação B2B Auditada

Aviso prévio de não renovação: 30 dias antes do vencimentoDesconto médio obtido: -12%
Preço de Tabela Público
Personalizado / Contato
100% linha de base
Média de Mercado Auditada
-12% mediana
~88% do preço de tabela
Preço Alvo Otimizado
-20% meta
Máximo negociável (Q4 / plurianual): -20%

Alavancas Táticas de Economia Verificadas

  • Faturamento Anual AntecipadoAté -20%

    Desconto consolidado para faturamento anual antecipado em relação à mensalidade.

  • Faixas por Volume de UsuáriosAté -15%

    Tarifas decrescentes por faixas ao ultrapassar limites de licenças por equipe.

Segurança e Saída
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Padrões de Conformidade e Segurança: Todoist

SOC 2 Type IIAuditado
ISO 27001Não reportado
GDPR / RGPDAuditado
HIPAANão reportado
PCI-DSSNão reportado
Jurisdição e Soberania Legal
🇺🇸Estados Unidos [US]Sujeito ao US CLOUD ActDPA RGPD Disponível
Disponibilidade de SSO (SAML Enterprise)
SSO Exclusivo Enterprise
Residência de Datos
USEUAWS
Política de Privacidade de IA
Opt-out disponível
Runbook de Portabilidade e Saída: TodoistCSV · JSON
Protocolo de extração de dados e garantias de migração técnica para mitigar o aprisionamento tecnológico.
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Formatos Estruturados de Exportação Suportados
CSVJSON
Portabilidade de Hashes de Senha
Bloqueado: Algoritmo Proprietário / Sem Exportação

Os hashes de credenciais são guardados sob algoritmo proprietário e não são exportáveis.

Comando CLI / Endpoint de Resgate
https://todoist.com/help/articles/how-to-export-your-data
Protocolo de Saída e Notas de Migração

Export available via manual CSV/JSON downloads of project data.

Requisitos de Implantação e Infraestrutura: TodoistDocker
Especificações de hardware e diretiva Docker para executar em servidores locais, VPS dedicado ou Kubernetes sem vazamento de telemetria.
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Memória Mínima1 GB RAM (Recomendado)
Cálculo CPU1 vCPU
Runtime / LinguagemTypeScript / Go / Rust
Licença CódigoOpen Source
Diretiva Docker CLI
docker run -d --name todoist -p 8080:8080 todoist:latest
Serviços e Dependências Complementares:
PostgreSQL 15+Redis 7+
Comunidade e Repositório
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Reputação Técnica de Todoist

85/100 Confiança Técnica

Elogios Frequentes em Produção

  • Interface de usuário rápida e intuitiva com suporte a linguagem natural
  • Ampla disponibilidade de aplicativos nativos e extensões para várias plataformas
  • API extensa que facilita a integração com fluxos de trabalho externos e automações

Fricções Reportadas em Produção

  • Recursos avançados de colaboração e lembretes automáticos limitados no plano gratuito
  • Ausência de opções para hospedagem local ou controle total da infraestrutura de dados
Índice de Tratamento Comercial (Vendor Lock-in):Autoatendimento no Painel

Fluxo de cancelamento autônomo pelo portal de faturamento ou configurações de assinatura.

Perguntas Frequentes Técnicas (Todoist)

O Todoist oferece um plano gratuito permanente?

Sim, o Todoist possui um plano gratuito básico que permite gerenciar um número limitado de projetos ativos e tarefas para uso individual.

Como é feita a sincronização entre dispositivos?

O Todoist sincroniza automaticamente todas as tarefas, projetos e comentários em tempo real através de sua infraestrutura em nuvem para web, desktop e dispositivos móveis.

É possível exportar os dados das tarefas armazenadas?

Sim, a plataforma permite realizar backups e exportar os dados dos projetos de forma estruturada de acordo com as opções disponíveis na conta.

Alternativas Diretas

Todas as ferramentas em Todoist
Incorporar distintivo de verificação
Distintivo Oficial
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