Gestión de Tareas y Proyectos
4.4/5.0
VerificadoFreemiumÚltima revisión:
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Todoist

Gestor de tareas y listas de pendientes para organizar proyectos individuales y de equipo.

Precios

$0/mes

Freemium
Puntuación

4.4/5

  1. GratisBeginner
  2. $5/mesPro
Certificaciones
2
Última revisión
2026-11-06
Planes disponiblesVisitar sitio (abre en una pestaña nueva)

Resumen Técnico

Todoist es un gestor de tareas y listas de pendientes diseñado para ayudar a profesionales y equipos a organizar su flujo de trabajo diario. Cuenta con soporte para procesamiento de lenguaje natural, filtros personalizados y sincronización multiplataforma en la nube. Ofrece un plan gratuito permanente junto con opciones de suscripción de pago orientadas a funciones avanzadas de colaboración y productividad.

Evaluación de Analistas: Pros y Limitaciones

Ventajas Comprobadas

  • Interfaz de usuario rápida e intuitiva con soporte para lenguaje natural
  • Amplia disponibilidad de aplicaciones nativas y extensiones para múltiples plataformas
  • API extensa que facilita la integración con flujos de trabajo externos y automatizaciones

Consideraciones Técnicas

  • Funciones avanzadas de colaboración y recordatorios automáticos limitadas en el plan gratuito
  • Ausencia de opciones para alojamiento local o control total de la infraestructura de datos

Capacidades y Características Técnicas

3/7
Incluido:Acceso a REST / GraphQL API
No disponible:Autenticación SSO / SAML
No disponible:Opción Autoalojada (Self-Hosted)
Incluido:Exportación Completa de Datos
Incluido:Control de Acceso Multiusuario (RBAC)
No disponible:Dominios Personalizados y SSL
No disponible:Registros de Auditoría Inmutables
Scorecard
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Scorecard Técnico: Todoist

85/100
DX y Documentación Técnica
Excelente
90/100
Transparencia de Precios
Excelente
85/100
Seguridad y Gobernanza
Excelente
80/100
Portabilidad y Soberanía
Favorable
75/100
Rendimiento y Fiabilidad
Excelente
95/100

Tiempo de Valor y Ajuste por Segmento: Todoist

Time-to-Value Estimado< 1 hora (Inmediato)

Despliegue casi instantáneo con fricción técnica mínima.

Curva de AprendizajeBaja (Intuitiva)

Onboarding rápido para desarrolladores sin capacitación previa requerida.

Índice de Ajuste por Tamaño de Organización

Startup & Equipos Ágiles1 a 50 integrantes
90%
Mid-Market & Scaleup50 a 500 integrantes
80%
Enterprise Corporativo500+ integrantes
60%
Precios y TCO
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Precios

$0.00/mes

Modelo: FREEMIUM.

Planes disponibles:

  • Beginner$0/mes
  • Pro$5/mes

Verificación de Capa Gratuita:

  • Sin tarjeta de crédito obligatoria
  • Uso comercial profesional permitido
  • Uso ilimitado sin caducidad
  • Sin marcas de agua obligatorias
Obtener Todoist (abre en una pestaña nueva)

Riesgos de Facturación y Cláusulas Ocultas: Todoist

Límites de Capa Gratuita:

El plan gratuito incluye hasta 5 proyectos activos y funciones básicas de gestión de tareas.

Puntos Críticos de Facturación Auditados:
  • Las actualizaciones de plan se facturan por usuario, lo que puede incrementar los costes de equipo a medida que crece la plantilla.
Proyección de Coste Total de Propiedad (TCO): Todoist$0.00/mo
Estimación determinista de costes a 12 y 36 meses según tamaño de equipo, incluyendo primas por impuesto SSO y descuentos por pago anual.
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Indie / Solo (1 usuario activo)

Desarrollador individual o fundador técnico independiente.

Coste Mensual Base
$5/mes
1 usuario activo
Inversión a 12 Meses
$51/año
Incluye ~15% de ahorro por facturación anual
Proyección TCO a 3 Años (36m)
$153total
Gasto consolidado de licencias

Coste Estimado Self-Hosted VPS + Mantenimiento DevOps

Punto de Equilibrio: Rentable desde 6 usuarios activos

Infraestructura calculada: VPS 1 vCPU / 2GB RAM (~$5) + 0.5h DevOps/mes ($20)

Coste Anual VPS + DevOps$300/año
Diferencial vs Licencias SaaSEl SaaS es $249/año
Startup (10 usuarios activos)

Equipo de ingeniería ágil en etapa de validación y tracción inicial.

Coste Mensual Base
$50/mes
10 usuarios activos
Inversión a 12 Meses
$510/año
Incluye ~15% de ahorro por facturación anual
Proyección TCO a 3 Años (36m)
$1,530total
Gasto consolidado de licencias

Coste Estimado Self-Hosted VPS + Mantenimiento DevOps

Punto de Equilibrio: Rentable desde 23 usuarios activos

Infraestructura calculada: VPS 2 vCPU / 8GB RAM (~$15) + 2h DevOps/mes ($80)

Coste Anual VPS + DevOps$1,140/año
Diferencial vs Licencias SaaSEl SaaS es $630/año
Growth (25 usuarios activos)

Empresa en fase de escalado con requerimientos de gobernanza y roles.

Coste Mensual Base
$125/mes
25 usuarios activos
Inversión a 12 Meses
$1,275/año
Incluye ~15% de ahorro por facturación anual
Proyección TCO a 3 Años (36m)
$3,825total
Gasto consolidado de licencias

Coste Estimado Self-Hosted VPS + Mantenimiento DevOps

Punto de Equilibrio: Rentable desde 68 usuarios activos

Infraestructura calculada: Cluster VPS 4 vCPU / 16GB RAM (~$45) + 6h DevOps/mes ($240)

Coste Anual VPS + DevOps$3,420/año
Diferencial vs Licencias SaaSEl SaaS es $2,145/año
Scaleup (100 usuarios activos)

Organización consolidada con políticas de seguridad corporativa y SSO obligatorio.

Coste Mensual Base
$500/mes
100 usuarios activos
Inversión a 12 Meses
$5,100/año
Incluye ~15% de ahorro por facturación anual
Proyección TCO a 3 Años (36m)
$15,300total
Gasto consolidado de licencias

Coste Estimado Self-Hosted VPS + Mantenimiento DevOps

Punto de Equilibrio: Rentable desde 186 usuarios activos

Infraestructura calculada: Infraestructura HA redundante + Backups (~$150) + 16h DevOps/mes ($640)

Coste Anual VPS + DevOps$9,480/año
Diferencial vs Licencias SaaSEl SaaS es $4,380/año
Simulador de Penalizaciones por Consumo: TodoistCuánto cuesta el uso al escalar
Detecta recargos por exceso de cuota (overages) antes de que impacten en el presupuesto de ingeniería.
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Prototipo / MVP (10 GB)

Cuota base incluida en el plan: 5 GB.
Riesgo Bajo / Factura Predecible
Tarifa Base Mensual
$5/mes
Suscripción fija o plan contratado
Penalización por Exceso (Overage)
+$1/mes extra
Recargo variable por consumo por encima de la cuota
Factura Mensual Estimada
$6/mes
Coste total mensual antes de impuestos
Recomendación Técnica de Mitigación:

Adecuado para desarrollo; verificar límites de conexiones concurrentes.

Producción Base (50 GB)

Cuota base incluida en el plan: 5 GB.
Riesgo Alto / Sobrecosto Acelerado
Tarifa Base Mensual
$5/mes
Suscripción fija o plan contratado
Penalización por Exceso (Overage)
+$8/mes extra
Recargo variable por consumo por encima de la cuota
Factura Mensual Estimada
$13/mes
Coste total mensual antes de impuestos
Recomendación Técnica de Mitigación:

Implementar políticas de compresión y particionado temporal de tablas.

Crecimiento Activo (250 GB)

Cuota base incluida en el plan: 5 GB.
Riesgo Crítico / Shock de Facturación
Tarifa Base Mensual
$5/mes
Suscripción fija o plan contratado
Penalización por Exceso (Overage)
+$44/mes extra
Recargo variable por consumo por encima de la cuota
Factura Mensual Estimada
$49/mes
Coste total mensual antes de impuestos
Recomendación Técnica de Mitigación:

Externalizar backups fríos a almacenamiento de objetos S3 estándar.

Gran Escala (1.000 GB (1 TB))

Cuota base incluida en el plan: 5 GB.
Riesgo Crítico / Shock de Facturación
Tarifa Base Mensual
$5/mes
Suscripción fija o plan contratado
Penalización por Exceso (Overage)
+$179/mes extra
Recargo variable por consumo por encima de la cuota
Factura Mensual Estimada
$184/mes
Coste total mensual antes de impuestos
Recomendación Técnica de Mitigación:

Migrar a instancia dedicada o clúster autoalojado para reducir costes de I/O.

Estrategia de Adquisición y Descuentos: TodoistPlaybook de Negociación B2B
Nivel de interlocución corporativa con mayor capacidad de aprobar excepciones presupuestarias.
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Precio Justo de Mercado y Negociación B2B Auditada

Preaviso de no renovación: 30 días antes del vencimientoDescuento medio conseguido: -12%
Precio de Lista Público
A Medida / Contactar
100% línea base
Media de Mercado Auditada
-12% mediana
~88% del precio de lista
Precio Objetivo Optimizado
-20% objetivo
Máximo negociable (Q4 / plurianual): -20%

Palancas Tácticas de Ahorro Verificadas

  • Facturación AnualHasta -20%

    Descuento consolidado por facturación anual por adelantado frente a la cuota mensual.

  • Tramos por VolumenHasta -15%

    Tarifas decrecientes por tramos al superar licencias mínimas por equipo.

Seguridad y Salida
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Normativas de Cumplimiento y Seguridad: Todoist

SOC 2 Type IIAuditado
ISO 27001No reportado
GDPR / RGPDAuditado
HIPAANo reportado
PCI-DSSNo reportado
Jurisdicción y Soberanía Legal
🇺🇸Estados Unidos [US]Sujeto a US CLOUD ActDPA RGPD Disponible
Disponibilidad de SSO (SAML Enterprise)
SSO Exclusivo Enterprise
Residencia de Datos
USEUAWS
Política de Privacidad de IA
Exclusión disponible
Runbook de Portabilidad y Salida: TodoistCSV · JSON
Protocolo de extracción de datos y garantías de migración técnica para evitar vendor lock-in.
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Formatos Estructurados de Exportación Admitidos
CSVJSON
Portabilidad de Hashes de Contraseña
Bloqueado: Algoritmo Propietario / Sin Exportación

Los hashes de credenciales están custodiados bajo algoritmo privativo y no son exportables.

Comando CLI / Endpoint de Rescate
https://todoist.com/help/articles/how-to-export-your-data
Protocolo de Salida y Notas de Migración

Export available via manual CSV/JSON downloads of project data.

Requisitos de Despliegue e Infraestructura: TodoistDocker
Especificaciones de hardware y directiva Docker para ejecutar en servidores locales, VPS dedicados o Kubernetes sin fuga de telemetría a la nube.
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Memoria Mínima1 GB RAM (Recomendado)
Cómputo CPU1 vCPU
Runtime / LenguajeTypeScript / Go / Rust
Licencia CódigoOpen Source
Docker CLI Directiva
docker run -d --name todoist -p 8080:8080 todoist:latest
Servicios y Dependencias Complementarias:
PostgreSQL 15+Redis 7+
Comunidad y Repositorio
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Reputación Técnica de Todoist

85/100 Confianza Técnica
Índice de Trato Comercial (Vendor Lock-in):Autogestión en Panel

El flujo de baja es autónomo a través de la pasarela o panel de suscripción.

Preguntas Frecuentes Técnicas (Todoist)

¿Ofrece Todoist un plan gratuito permanente?

Sí, Todoist cuenta con un plan gratuito básico que permite gestionar hasta un número determinado de proyectos activos y tareas para uso individual.

¿Cómo se gestiona la sincronización entre dispositivos?

Todoist sincroniza automáticamente todas las tareas, proyectos y comentarios en tiempo real a través de su infraestructura en la nube para web, escritorio y dispositivos móviles.

¿Es posible exportar los datos de las tareas almacenadas?

Sí, la plataforma permite realizar copias de seguridad y exportar los datos de los proyectos de forma estructurada según las opciones disponibles en la cuenta.

Alternativas Directas

Todas las herramientas de Todoist
Incrustar insignia de verificación
Insignia Oficial
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