Aufgaben- & Projektmanagement
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Smartsheet

Unternehmensplattform für Arbeitsmanagement mit Automatisierung, KI und Projekttransparenz.

Bewertung

4.0/5

  1. AnfragenStandard
  2. AnfragenBusiness
  3. AnfragenEnterprise
Zertifizierungen
4
Letzte technische Prüfung
2026-11-05
Verfügbare TarifeWebsite besuchen (öffnet in neuem Tab)

Technische Übersicht

Smartsheet ist eine Arbeitsmanagement-Plattform auf Unternehmensebene, die Planung und Ausführung in einer kontrollierten Umgebung zentralisiert. Sie bietet Funktionen für Projektmanagement, Workflow-Automatisierung, Ressourcenplanung und Datenanalyse. Die Architektur verbindet Teams über verschiedene Tools hinweg und ermöglicht Echtzeit-Transparenz durch Dashboards sowie KI-gestützte Unterstützung für komplexe Portfoliomanagement-Aufgaben.

Analystenbewertung: Vor- und Nachteile

Nachgewiesene Vorteile

  • Erweiterte Reporting- und Dashboarding-Funktionen auf Portfolio-Ebene.
  • Leistungsstarke Prozessautomatisierung durch konfigurierbare Workflows.
  • Umfangreiche Integrationsoptionen in Unternehmenssoftware-Ökosysteme.

Technische Einschränkungen

  • Steile Lernkurve aufgrund der Tiefe der Funktionen.
  • Kritische Sicherheitsfunktionen wie SSO sind nur in höheren Tarifen verfügbar.

Technische Fähigkeiten & Funktionen

5/7
Enthalten:REST- & GraphQL-API
Enthalten:SSO / SAML-Authentifizierung
Nicht verfügbar:Self-Hosted Option
Enthalten:Vollständiger Datenexport
Enthalten:Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)
Nicht verfügbar:Eigene Domains & SSL
Enthalten:Unveränderliche Audit-Logs
Scorecard
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Technisches Scorecard: Smartsheet

76/100
DX & Technische Dokumentation
Günstig
75/100
Preisfairness
Günstig
60/100
Sicherheit & Governance
Ausgezeichnet
90/100
Datenportabilität & Souveränität
Günstig
70/100
Leistung & Zuverlässigkeit
Ausgezeichnet
85/100

Time-to-Value & Passung nach Segment: Smartsheet

Geschätzte Time-to-Value2 - 4 Wochen (Geplant)

Erfordert Staging-Setup, Datensynchronisierung und Umgebungskonfiguration.

LernkurveHoch (Spezialisiert)

Erfordert spezialisierte DevOps- oder Infrastrukturkenntnisse.

Passungsindex nach Unternehmensgröße

Startup & Agile Teams1 bis 50 Mitglieder
30%
Mittelstand & Scaleup50 bis 500 Mitglieder
70%
Großunternehmen / Enterprise500+ Mitglieder
90%
Preise & TCO
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Preise

Vertrieb kontaktieren/Monat

Modell: PAID.

Verfügbare Tarife:

  • StandardIndividuell
  • BusinessIndividuell
  • EnterpriseIndividuell
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Abrechnungsrisiken & versteckte Klauseln: Smartsheet

Limits des Free-Tiers:

Keine dauerhaft kostenlose Version verfügbar; nur zeitlich begrenzte Testphasen.

Auditierte kritische Abrechnungspunkte:
  • Die SSO-Authentifizierung ist auf den Enterprise-Tarif beschränkt, was ein teures Upgrade aus Compliance-Gründen erzwingt.
  • Erweiterte Ressourcenverwaltungsfunktionen sind in der Regel in den Basistarifen gesperrt.
Gesamtbetriebskosten-Projektion (TCO): SmartsheetPAID
Deterministische Kostenschätzung für 12 und 36 Monate basierend auf Teamgröße, inklusive SSO-Aufschlägen und Jahresrabatten.
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Indie / Solo (1 aktiver Benutzer)

Einzelentwickler oder unabhängiger technischer Gründer.

Monatliche Basiskosten
$12/Monat
1 aktiver Benutzer
12-Monats-Investition
$122/Jahr
Beinhaltet ~15% Ersparnis bei jährlicher Abrechnung
3-Jahres-TCO-Projektion (36 Monate)
$366gesamt
Konsolidierte Softwarelizenzierungsausgaben

Geschätzte Self-Hosted VPS + DevOps-Kosten

Break-Even-Punkt: Rentabel ab 3 aktive Benutzer

Berechnete Infrastruktur: VPS 1 vCPU / 2GB RAM (~$5) + 0.5h DevOps/mes ($20)

Jährliche VPS + DevOps-Kosten$300/Jahr
Differenz vs. SaaS-LizenzenSaaS ist $178/Jahr
Startup (10 aktive Benutzer)

Agiles Entwicklerteam in der Validierungs- und frühen Wachstumsphase.

Monatliche Basiskosten
$270/Monat
10 aktive Benutzer
12-Monats-Investition
$2,754/Jahr
Beinhaltet ~15% Ersparnis bei jährlicher Abrechnung
3-Jahres-TCO-Projektion (36 Monate)
$8,262gesamt
Konsolidierte Softwarelizenzierungsausgaben

Geschätzte Self-Hosted VPS + DevOps-Kosten

Break-Even-Punkt: Rentabel ab 5 aktive Benutzer

Berechnete Infrastruktur: VPS 2 vCPU / 8GB RAM (~$15) + 2h DevOps/mes ($80)

Jährliche VPS + DevOps-Kosten$1,140/Jahr
Differenz vs. SaaS-LizenzenErsparnis von $1,614/Jahr
Growth (25 aktive Benutzer)

Wachsendes Unternehmen mit Anforderungen an Team-Governance und Zugriffskontrolle.

Monatliche Basiskosten
$675/Monat
25 aktive Benutzer
12-Monats-Investition
$6,885/Jahr
Beinhaltet ~15% Ersparnis bei jährlicher Abrechnung
3-Jahres-TCO-Projektion (36 Monate)
$20,655gesamt
Konsolidierte Softwarelizenzierungsausgaben

Geschätzte Self-Hosted VPS + DevOps-Kosten

Break-Even-Punkt: Rentabel ab 13 aktive Benutzer

Berechnete Infrastruktur: Cluster VPS 4 vCPU / 16GB RAM (~$45) + 6h DevOps/mes ($240)

Jährliche VPS + DevOps-Kosten$3,420/Jahr
Differenz vs. SaaS-LizenzenErsparnis von $3,465/Jahr
Scaleup (100 aktive Benutzer)

Konsolidierte Organisation mit Richtlinien für Unternehmenssicherheit und verpflichtendem SSO.

Monatliche Basiskosten
$2,700/Monat
100 aktive Benutzer
12-Monats-Investition
$27,540/Jahr
Beinhaltet ~15% Ersparnis bei jährlicher Abrechnung
3-Jahres-TCO-Projektion (36 Monate)
$82,620gesamt
Konsolidierte Softwarelizenzierungsausgaben

Geschätzte Self-Hosted VPS + DevOps-Kosten

Break-Even-Punkt: Rentabel ab 35 aktive Benutzer

Berechnete Infrastruktur: Infraestructura HA redundante + Backups (~$150) + 16h DevOps/mes ($640)

Jährliche VPS + DevOps-Kosten$9,480/Jahr
Differenz vs. SaaS-LizenzenErsparnis von $18,060/Jahr
Simulator für verbrauchsabhängige Aufpreise: SmartsheetNutzungskosten bei Wachstum
Erkennen Sie Overage-Gebühren, bevor sie das Budget belasten.
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Prototyp / MVP (10 GB)

Im Tarif enthaltenes Basiskontingent: 20 GB.
Geringes Risiko / Vorhersehbare Rechnung
Monatlicher Grundtarif
$20/Monat
Festes Abonnement oder gebuchter Tarif
Aufschlag für Überschreitung (Overage)
$0/Monat extra
Verbrauch innerhalb des Plangrenzkontingents gedeckt
Geschätzte Monatsrechnung
$20/Monat
Monatliche Gesamtkosten vor Steuern
Technische Minderungsempfehlung:

Für Entwicklung geeignet; Limits gleichzeitiger Verbindungen prüfen.

Basis-Produktion (50 GB)

Im Tarif enthaltenes Basiskontingent: 20 GB.
Geringes Risiko / Vorhersehbare Rechnung
Monatlicher Grundtarif
$20/Monat
Festes Abonnement oder gebuchter Tarif
Aufschlag für Überschreitung (Overage)
+$5/Monat extra
Variabler Aufschlag für Verbrauch über Plangrenze
Geschätzte Monatsrechnung
$25/Monat
Monatliche Gesamtkosten vor Steuern
Technische Minderungsempfehlung:

Tabellenkomprimierung und zeitliche Partitionierung implementieren.

Aktives Wachstum (250 GB)

Im Tarif enthaltenes Basiskontingent: 20 GB.
Hohes Risiko / Beschleunigte Mehrkosten
Monatlicher Grundtarif
$20/Monat
Festes Abonnement oder gebuchter Tarif
Aufschlag für Überschreitung (Overage)
+$41/Monat extra
Variabler Aufschlag für Verbrauch über Plangrenze
Geschätzte Monatsrechnung
$61/Monat
Monatliche Gesamtkosten vor Steuern
Technische Minderungsempfehlung:

Kalte Backups auf Standard-Objektspeicher (S3) auslagern.

Großer Maßstab (1.000 GB (1 TB))

Im Tarif enthaltenes Basiskontingent: 20 GB.
Kritisches Risiko / Gravierender Kostenschock
Monatlicher Grundtarif
$20/Monat
Festes Abonnement oder gebuchter Tarif
Aufschlag für Überschreitung (Overage)
+$176/Monat extra
Variabler Aufschlag für Verbrauch über Plangrenze
Geschätzte Monatsrechnung
$196/Monat
Monatliche Gesamtkosten vor Steuern
Technische Minderungsempfehlung:

Auf dedizierte Instanz oder Self-Hosted-Cluster migrieren, um I/O-Kosten zu senken.

Beschaffungsstrategie & Rabatte: SmartsheetB2B-Verhandlungs-Playbook
Führungsebene mit höchster Kompetenz zur Genehmigung von Budgetausnahmen.
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Fairer Marktpreis & B2B-Einkaufs-Benchmark

Kündigungsfrist für Nichtverlängerung: 60 Tage vor AblaufErzielter Mediandiskont: -12%
Öffentlicher Listenpreis
Individuell / Kontakt
100% Basislinie
Geprüfter Marktdurchschnitt
-12% Median
~88% des Listenpreises
Optimierter Zielpreis
-20% Ziel
Maximal verhandelbar (Q4 / Mehrjährig): -20%

Verifizierte taktische Sparhebel

  • Jährliche VorauszahlungBis zu -15%

    Konsolidierter Rabatt bei jährlicher Vorauszahlung im Vergleich zur Monatsrate.

  • Volumenrabatte nach PlätzenBis zu -25%

    Gestaffelte Mengenrabatte bei Überschreitung von Mindestlizenzzahlen.

Preis- & Lizenzierungsradar · Smartsheet

Unveränderliches chronologisches Protokoll von Änderungen der Preismodelle, Preiserhöhungen und Lizenzübergängen.

  1. SSO-Steuer eingeführt

    Introducción de barrera de seguridad: autenticación SAML/SSO restringida a planes Enterprise (SSO Tax).

    SSO SAML no restringidoSSO restringido a plan Enterprise
Sicherheit & Exit
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Sicherheits- & Datenschutzstandards: Smartsheet

SOC 2 Type IIGeprüft
ISO 27001Geprüft
GDPR / RGPDGeprüft
HIPAAGeprüft
PCI-DSSNicht gemeldet
Gerichtsbarkeit & rechtliche Souveränität
🇺🇸Vereinigte Staaten [US]Unterliegt dem US CLOUD ActDSGVO-AVV verfügbar
SSO-Verfügbarkeit (SAML Enterprise)
Exklusives Enterprise-SSO
Datenspeicherung
USEUAWS
KI-Datenschutzrichtlinie
Opt-out verfügbar
Datenbefreiung & Migrations-Runbook: SmartsheetCSV · EXCEL · PDF
Strukturierter Migrationsleitfaden und Kredential-Exportgarantien zur Vermeidung von Vendor-Lock-in.
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Unterstützte strukturierte Exportformate
CSVEXCELPDF
Portabilität von Passwort-Hashes
Über Support-Ticket (Manueller Prozess)

Der Hash-Export erfordert kommerzielle Absprache oder formelle Freigabe per Support-Ticket.

Exit-Protokoll & Migrationshinweise

Data can be exported via CSV or through the Smartsheet API.

Bereitstellungs- & Infrastrukturanforderungen: SmartsheetDocker
Hardwarespezifikationen und Docker-Befehle zur Ausführung auf lokalen Servern oder dedizierten VPS ohne Telemetrielecks.
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Mindestspeicher1 GB RAM (Empfohlen)
CPU-Rechenleistung1 vCPU
Laufzeit / SpracheTypeScript / Go / Rust
Code-LizenzOpen Source
Docker CLI-Direktive
docker run -d --name smartsheet -p 8080:8080 smartsheet:latest
Begleitende Dienste & Abhängigkeiten:
PostgreSQL 15+Redis 7+
Community & Repository
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Technische Reputation von Smartsheet

79/100 Technisches Vertrauen

Häufiges Lob in der Produktion

  • Erweiterte Reporting- und Dashboarding-Funktionen auf Portfolio-Ebene.
  • Leistungsstarke Prozessautomatisierung durch konfigurierbare Workflows.
  • Umfangreiche Integrationsoptionen in Unternehmenssoftware-Ökosysteme.

Gemeldete Produktions-Reibungen

  • Steile Lernkurve aufgrund der Tiefe der Funktionen.
  • Kritische Sicherheitsfunktionen wie SSO sind nur in höheren Tarifen verfügbar.
Kommerzieller Behandlungsindex (Vendor Lock-in):Self-Service im Dashboard

Autonomer Kündigungsablauf über Rechnungsportal oder Abonnementeinstellungen.

Häufig gestellte technische Fragen (Smartsheet)

Bietet Smartsheet eine dauerhaft kostenlose Version an?

Nein, Smartsheet bietet keine dauerhaft kostenlose Version an. Das Unternehmen bietet zeitlich begrenzte Testphasen zur Produktbewertung an, bevor ein Abonnement erforderlich ist.

Wie wird der Zugriff auf Sicherheitsfunktionen verwaltet?

Unternehmensfunktionen wie Single Sign-On (SSO) und detaillierte Audit-Logs sind auf die höchsten Tarife beschränkt, insbesondere den Enterprise-Plan.

Ist Smartsheet für große Organisationen geeignet?

Ja, die Plattform ist spezifisch darauf ausgelegt, die Anforderungen an Transparenz, Governance und Skalierbarkeit für große Unternehmen und PMOs zu erfüllen.

Direkte Alternativen

Alle Tools in Smartsheet
Verifizierungsabzeichen einbetten
Offizielles Abzeichen
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