Puntuación

4.0/5

  1. ConsultarStandard
  2. ConsultarBusiness
  3. ConsultarEnterprise
Certificaciones
4
Última revisión
2026-11-05

Resumen Técnico

Smartsheet es una plataforma de gestión del trabajo diseñada para entornos empresariales, que centraliza la planificación y la ejecución en un entorno gobernado. Proporciona capacidades para la gestión de proyectos, automatización de flujos de trabajo, planificación de recursos y análisis de datos. Su arquitectura permite conectar equipos a través de diversas herramientas, facilitando la visibilidad en tiempo real mediante cuadros de mando y asistencia basada en inteligencia artificial.

Evaluación de Analistas: Pros y Limitaciones

Ventajas Comprobadas

  • Capacidades avanzadas de informes y paneles de control a nivel de portafolio.
  • Automatización de procesos complejos mediante flujos de trabajo configurables.
  • Amplia capacidad de integración con ecosistemas empresariales de software.

Consideraciones Técnicas

  • La curva de aprendizaje puede ser pronunciada debido a la profundidad de sus funciones.
  • El acceso a características de seguridad crítica como el inicio de sesión único está restringido a planes superiores.

Capacidades y Características Técnicas

5/7
Incluido:Acceso a REST / GraphQL API
Incluido:Autenticación SSO / SAML
No disponible:Opción Autoalojada (Self-Hosted)
Incluido:Exportación Completa de Datos
Incluido:Control de Acceso Multiusuario (RBAC)
No disponible:Dominios Personalizados y SSL
Incluido:Registros de Auditoría Inmutables
Scorecard
Ver detallesOcultar detalles

Scorecard Técnico: Smartsheet

76/100
DX y Documentación Técnica
Favorable
75/100
Transparencia de Precios
Favorable
60/100
Seguridad y Gobernanza
Excelente
90/100
Portabilidad y Soberanía
Favorable
70/100
Rendimiento y Fiabilidad
Excelente
85/100

Tiempo de Valor y Ajuste por Segmento: Smartsheet

Time-to-Value Estimado2 - 4 semanas (Planificado)

Requiere configuración de entorno, staging y sincronización de datos.

Curva de AprendizajeAlta (Especializada)

Requiere dedicación especializada de DevOps o arquitectura de infraestructura.

Índice de Ajuste por Tamaño de Organización

Startup & Equipos Ágiles1 a 50 integrantes
30%
Mid-Market & Scaleup50 a 500 integrantes
70%
Enterprise Corporativo500+ integrantes
90%
Precios y TCO
Ver detallesOcultar detalles
Contactar Ventas/mes

Modelo: PAID.

Planes disponibles:

  • StandardA medida
  • BusinessA medida
  • EnterpriseA medida
Obtener Smartsheet (abre en una pestaña nueva)

Riesgos de Facturación y Cláusulas Ocultas: Smartsheet

Límites de Capa Gratuita:

No existe un nivel gratuito permanente; solo se ofrecen periodos de prueba temporales.

Puntos Críticos de Facturación Auditados:
  • La autenticación SSO está restringida al plan Enterprise, lo que obliga a una actualización costosa por motivos de seguridad.
  • Las funciones avanzadas de gestión de recursos suelen estar bloqueadas en los niveles básicos de precios.
Proyección de Coste Total de Propiedad (TCO): SmartsheetPAID
Estimación determinista de costes a 12 y 36 meses según tamaño de equipo, incluyendo primas por impuesto SSO y descuentos por pago anual.
Ver detallesOcultar detalles
Indie / Solo (1 usuario activo)

Desarrollador individual o fundador técnico independiente.

Coste Mensual Base
$12/mes
1 usuario activo
Inversión a 12 Meses
$122/año
Incluye ~15% de ahorro por facturación anual
Proyección TCO a 3 Años (36m)
$366total
Gasto consolidado de licencias

Coste Estimado Self-Hosted VPS + Mantenimiento DevOps

Punto de Equilibrio: Rentable desde 3 usuarios activos

Infraestructura calculada: VPS 1 vCPU / 2GB RAM (~$5) + 0.5h DevOps/mes ($20)

Coste Anual VPS + DevOps$300/año
Diferencial vs Licencias SaaSEl SaaS es $178/año
Startup (10 usuarios activos)

Equipo de ingeniería ágil en etapa de validación y tracción inicial.

Coste Mensual Base
$270/mes
10 usuarios activos
Inversión a 12 Meses
$2,754/año
Incluye ~15% de ahorro por facturación anual
Proyección TCO a 3 Años (36m)
$8,262total
Gasto consolidado de licencias

Coste Estimado Self-Hosted VPS + Mantenimiento DevOps

Punto de Equilibrio: Rentable desde 5 usuarios activos

Infraestructura calculada: VPS 2 vCPU / 8GB RAM (~$15) + 2h DevOps/mes ($80)

Coste Anual VPS + DevOps$1,140/año
Diferencial vs Licencias SaaSAhorro de $1,614/año
Growth (25 usuarios activos)

Empresa en fase de escalado con requerimientos de gobernanza y roles.

Coste Mensual Base
$675/mes
25 usuarios activos
Inversión a 12 Meses
$6,885/año
Incluye ~15% de ahorro por facturación anual
Proyección TCO a 3 Años (36m)
$20,655total
Gasto consolidado de licencias

Coste Estimado Self-Hosted VPS + Mantenimiento DevOps

Punto de Equilibrio: Rentable desde 13 usuarios activos

Infraestructura calculada: Cluster VPS 4 vCPU / 16GB RAM (~$45) + 6h DevOps/mes ($240)

Coste Anual VPS + DevOps$3,420/año
Diferencial vs Licencias SaaSAhorro de $3,465/año
Scaleup (100 usuarios activos)

Organización consolidada con políticas de seguridad corporativa y SSO obligatorio.

Coste Mensual Base
$2,700/mes
100 usuarios activos
Inversión a 12 Meses
$27,540/año
Incluye ~15% de ahorro por facturación anual
Proyección TCO a 3 Años (36m)
$82,620total
Gasto consolidado de licencias

Coste Estimado Self-Hosted VPS + Mantenimiento DevOps

Punto de Equilibrio: Rentable desde 35 usuarios activos

Infraestructura calculada: Infraestructura HA redundante + Backups (~$150) + 16h DevOps/mes ($640)

Coste Anual VPS + DevOps$9,480/año
Diferencial vs Licencias SaaSAhorro de $18,060/año
Simulador de Penalizaciones por Consumo: SmartsheetCuánto cuesta el uso al escalar
Detecta recargos por exceso de cuota (overages) antes de que impacten en el presupuesto de ingeniería.
Ver detallesOcultar detalles

Prototipo / MVP (10 GB)

Cuota base incluida en el plan: 20 GB.
Riesgo Bajo / Factura Predecible
Tarifa Base Mensual
$20/mes
Suscripción fija o plan contratado
Penalización por Exceso (Overage)
$0/mes extra
Consumo cubierto dentro del margen del plan
Factura Mensual Estimada
$20/mes
Coste total mensual antes de impuestos
Recomendación Técnica de Mitigación:

Adecuado para desarrollo; verificar límites de conexiones concurrentes.

Producción Base (50 GB)

Cuota base incluida en el plan: 20 GB.
Riesgo Bajo / Factura Predecible
Tarifa Base Mensual
$20/mes
Suscripción fija o plan contratado
Penalización por Exceso (Overage)
+$5/mes extra
Recargo variable por consumo por encima de la cuota
Factura Mensual Estimada
$25/mes
Coste total mensual antes de impuestos
Recomendación Técnica de Mitigación:

Implementar políticas de compresión y particionado temporal de tablas.

Crecimiento Activo (250 GB)

Cuota base incluida en el plan: 20 GB.
Riesgo Alto / Sobrecosto Acelerado
Tarifa Base Mensual
$20/mes
Suscripción fija o plan contratado
Penalización por Exceso (Overage)
+$41/mes extra
Recargo variable por consumo por encima de la cuota
Factura Mensual Estimada
$61/mes
Coste total mensual antes de impuestos
Recomendación Técnica de Mitigación:

Externalizar backups fríos a almacenamiento de objetos S3 estándar.

Gran Escala (1.000 GB (1 TB))

Cuota base incluida en el plan: 20 GB.
Riesgo Crítico / Shock de Facturación
Tarifa Base Mensual
$20/mes
Suscripción fija o plan contratado
Penalización por Exceso (Overage)
+$176/mes extra
Recargo variable por consumo por encima de la cuota
Factura Mensual Estimada
$196/mes
Coste total mensual antes de impuestos
Recomendación Técnica de Mitigación:

Migrar a instancia dedicada o clúster autoalojado para reducir costes de I/O.

Estrategia de Adquisición y Descuentos: SmartsheetPlaybook de Negociación B2B
Nivel de interlocución corporativa con mayor capacidad de aprobar excepciones presupuestarias.
Ver detallesOcultar detalles

Precio Justo de Mercado y Negociación B2B Auditada

Preaviso de no renovación: 60 días antes del vencimientoDescuento medio conseguido: -12%
Precio de Lista Público
A Medida / Contactar
100% línea base
Media de Mercado Auditada
-12% mediana
~88% del precio de lista
Precio Objetivo Optimizado
-20% objetivo
Máximo negociable (Q4 / plurianual): -20%

Palancas Tácticas de Ahorro Verificadas

  • Facturación AnualHasta -15%

    Descuento consolidado por facturación anual por adelantado frente a la cuota mensual.

  • Tramos por VolumenHasta -25%

    Tarifas decrecientes por tramos al superar licencias mínimas por equipo.

Radar de Cambios de Precios y Licencias · Smartsheet

Registro cronológico inmutable de variaciones en modelos de cobro, subidas de tarifas y transiciones de licenciamiento detectadas por nuestro crawler.

  1. SSO Tax Introducido

    Introducción de barrera de seguridad: autenticación SAML/SSO restringida a planes Enterprise (SSO Tax).

    SSO SAML no restringidoSSO restringido a plan Enterprise
Seguridad y Salida
Ver detallesOcultar detalles

Normativas de Cumplimiento y Seguridad: Smartsheet

Jurisdicción y Soberanía Legal
🇺🇸Estados Unidos [US]Sujeto a US CLOUD ActDPA RGPD Disponible
Disponibilidad de SSO (SAML Enterprise)
SSO Exclusivo Enterprise
Residencia de Datos
USEUAWS
Política de Privacidad de IA
Exclusión disponible
Runbook de Portabilidad y Salida: SmartsheetCSV · EXCEL · PDF
Protocolo de extracción de datos y garantías de migración técnica para evitar vendor lock-in.
Ver detallesOcultar detalles
CSVEXCELPDF
Sujeto a Ticket de Soporte (Proceso Manual)

La exportación de hashes requiere mediación comercial o ticket formal a soporte técnico.

Protocolo de Salida y Notas de Migración

Data can be exported via CSV or through the Smartsheet API.

Requisitos de Despliegue e Infraestructura: SmartsheetDocker
Especificaciones de hardware y directiva Docker para ejecutar en servidores locales, VPS dedicados o Kubernetes sin fuga de telemetría a la nube.
Ver detallesOcultar detalles
Memoria Mínima1 GB RAM (Recomendado)
Cómputo CPU1 vCPU
Runtime / LenguajeTypeScript / Go / Rust
Licencia CódigoOpen Source
Docker CLI Directiva
docker run -d --name smartsheet -p 8080:8080 smartsheet:latest
Servicios y Dependencias Complementarias:
PostgreSQL 15+Redis 7+
Comunidad y Repositorio
Ver detallesOcultar detalles

Reputación Técnica de Smartsheet

79/100 Confianza Técnica
Índice de Trato Comercial (Vendor Lock-in):Autogestión en Panel

El flujo de baja es autónomo a través de la pasarela o panel de suscripción.

Preguntas Frecuentes Técnicas (Smartsheet)

¿Ofrece Smartsheet una versión gratuita de forma permanente?

No, Smartsheet no dispone de un nivel gratuito permanente. La empresa ofrece periodos de prueba limitados para evaluar la funcionalidad del producto antes de requerir una suscripción de pago.

¿Cómo se gestiona el acceso a funciones de seguridad avanzada?

Funcionalidades de nivel empresarial, como el inicio de sesión único (SSO) y los registros de auditoría detallados, están reservadas para los planes de precios de nivel superior o Enterprise.

¿Es Smartsheet adecuado para grandes organizaciones?

Sí, la plataforma está diseñada específicamente para satisfacer las necesidades de visibilidad, gobernanza y escalabilidad requeridas por los departamentos de gestión de proyectos (PMO) y grandes empresas.

Incrustar insignia de verificación
Insignia Oficial
Ver detallesOcultar detalles
TheJudex Verified - Smartsheet