Aufgaben- & Projektmanagement
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Resource Guru

Ressourcenmanagement- und Kapazitätsplanungssoftware für professionelle Teams.

Preise

Ab$7.50/Monat

Kostenpflichtig
Bewertung

4.3/5

Zertifizierungen
2
Letzte technische Prüfung
2026-10-28
Verfügbare TarifeWebsite besuchen (öffnet in neuem Tab)

Technische Übersicht

Resource Guru bietet Ressourcenmanagement- und Team-Scheduling-Software für Agenturen, Beratungen und Ingenieurbüros. Es ermöglicht die Visualisierung von Kapazitäten, Projektplanung, Abwesenheitsmanagement und Equipment-Buchung über eine Cloud-Oberfläche, abgerechnet über ein nutzerbasiertes SaaS-Modell.

Analystenbewertung: Vor- und Nachteile

Nachgewiesene Vorteile

  • Klare Benutzeroberfläche zur Visualisierung der Teamkapazität
  • Zentralisiertes Abwesenheits- und Urlaubsmanagement
  • Integrierte Zeiterfassung und Projektübersicht

Technische Einschränkungen

  • Kein dauerhaft kostenloses Paket verfügbar
  • Erweiterte Funktionen in Einstiegstarifen eingeschränkt

Technische Fähigkeiten & Funktionen

5/7
Enthalten:REST- & GraphQL-API
Enthalten:SSO / SAML-Authentifizierung
Nicht verfügbar:Self-Hosted Option
Enthalten:Vollständiger Datenexport
Enthalten:Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)
Nicht verfügbar:Eigene Domains & SSL
Enthalten:Unveränderliche Audit-Logs
Scorecard
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Technisches Scorecard: Resource Guru

82/100
DX & Technische Dokumentation
Ausgezeichnet
80/100
Preisfairness
Günstig
75/100
Sicherheit & Governance
Ausgezeichnet
85/100
Datenportabilität & Souveränität
Ausgezeichnet
80/100
Leistung & Zuverlässigkeit
Ausgezeichnet
90/100

Time-to-Value & Passung nach Segment: Resource Guru

Geschätzte Time-to-Value1 - 7 Tage (Agil)

Standardmäßige Sprint-Integration ohne komplexe externe Abhängigkeiten.

LernkurveModerat (Standard)

Erfordert Dokumentationslektüre und grundlegende Einrichtung.

Passungsindex nach Unternehmensgröße

Startup & Agile Teams1 bis 50 Mitglieder
70%
Mittelstand & Scaleup50 bis 500 Mitglieder
85%
Großunternehmen / Enterprise500+ Mitglieder
60%
Preise & TCO
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Preise

$7.50/Monat

Modell: PAID.

Verfügbare Tarife:

  • Standard Plan$7.5/Monat
Erhalten Resource Guru (öffnet in neuem Tab)

Abrechnungsrisiken & versteckte Klauseln: Resource Guru

Auditierte kritische Abrechnungspunkte:
  • Die Abrechnung ist streng an aktive Benutzerlizenzen gebunden.
Gesamtbetriebskosten-Projektion (TCO): Resource Guru$7.50/mo
Deterministische Kostenschätzung für 12 und 36 Monate basierend auf Teamgröße, inklusive SSO-Aufschlägen und Jahresrabatten.
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Indie / Solo (1 aktiver Benutzer)

Einzelentwickler oder unabhängiger technischer Gründer.

Monatliche Basiskosten
$7.5/Monat
1 aktiver Benutzer
12-Monats-Investition
$77/Jahr
Beinhaltet ~15% Ersparnis bei jährlicher Abrechnung
3-Jahres-TCO-Projektion (36 Monate)
$231gesamt
Konsolidierte Softwarelizenzierungsausgaben

Geschätzte Self-Hosted VPS + DevOps-Kosten

Break-Even-Punkt: Rentabel ab 4 aktive Benutzer

Berechnete Infrastruktur: VPS 1 vCPU / 2GB RAM (~$5) + 0.5h DevOps/mes ($20)

Jährliche VPS + DevOps-Kosten$300/Jahr
Differenz vs. SaaS-LizenzenSaaS ist $223/Jahr
Startup (10 aktive Benutzer)

Agiles Entwicklerteam in der Validierungs- und frühen Wachstumsphase.

Monatliche Basiskosten
$225/Monat
10 aktive Benutzer
12-Monats-Investition
$2,295/Jahr
Beinhaltet ~15% Ersparnis bei jährlicher Abrechnung
3-Jahres-TCO-Projektion (36 Monate)
$6,885gesamt
Konsolidierte Softwarelizenzierungsausgaben

Geschätzte Self-Hosted VPS + DevOps-Kosten

Break-Even-Punkt: Rentabel ab 5 aktive Benutzer

Berechnete Infrastruktur: VPS 2 vCPU / 8GB RAM (~$15) + 2h DevOps/mes ($80)

Jährliche VPS + DevOps-Kosten$1,140/Jahr
Differenz vs. SaaS-LizenzenErsparnis von $1,155/Jahr
Growth (25 aktive Benutzer)

Wachsendes Unternehmen mit Anforderungen an Team-Governance und Zugriffskontrolle.

Monatliche Basiskosten
$562.5/Monat
25 aktive Benutzer
12-Monats-Investition
$5,738/Jahr
Beinhaltet ~15% Ersparnis bei jährlicher Abrechnung
3-Jahres-TCO-Projektion (36 Monate)
$17,214gesamt
Konsolidierte Softwarelizenzierungsausgaben

Geschätzte Self-Hosted VPS + DevOps-Kosten

Break-Even-Punkt: Rentabel ab 15 aktive Benutzer

Berechnete Infrastruktur: Cluster VPS 4 vCPU / 16GB RAM (~$45) + 6h DevOps/mes ($240)

Jährliche VPS + DevOps-Kosten$3,420/Jahr
Differenz vs. SaaS-LizenzenErsparnis von $2,318/Jahr
Scaleup (100 aktive Benutzer)

Konsolidierte Organisation mit Richtlinien für Unternehmenssicherheit und verpflichtendem SSO.

Monatliche Basiskosten
$2,250/Monat
100 aktive Benutzer
12-Monats-Investition
$22,950/Jahr
Beinhaltet ~15% Ersparnis bei jährlicher Abrechnung
3-Jahres-TCO-Projektion (36 Monate)
$68,850gesamt
Konsolidierte Softwarelizenzierungsausgaben

Geschätzte Self-Hosted VPS + DevOps-Kosten

Break-Even-Punkt: Rentabel ab 42 aktive Benutzer

Berechnete Infrastruktur: Infraestructura HA redundante + Backups (~$150) + 16h DevOps/mes ($640)

Jährliche VPS + DevOps-Kosten$9,480/Jahr
Differenz vs. SaaS-LizenzenErsparnis von $13,470/Jahr
Simulator für verbrauchsabhängige Aufpreise: Resource GuruNutzungskosten bei Wachstum
Erkennen Sie Overage-Gebühren, bevor sie das Budget belasten.
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Prototyp / MVP (10 GB)

Im Tarif enthaltenes Basiskontingent: 20 GB.
Geringes Risiko / Vorhersehbare Rechnung
Monatlicher Grundtarif
$7.5/Monat
Festes Abonnement oder gebuchter Tarif
Aufschlag für Überschreitung (Overage)
$0/Monat extra
Verbrauch innerhalb des Plangrenzkontingents gedeckt
Geschätzte Monatsrechnung
$7.5/Monat
Monatliche Gesamtkosten vor Steuern
Technische Minderungsempfehlung:

Für Entwicklung geeignet; Limits gleichzeitiger Verbindungen prüfen.

Basis-Produktion (50 GB)

Im Tarif enthaltenes Basiskontingent: 20 GB.
Moderates Risiko / Kontingent beachten
Monatlicher Grundtarif
$7.5/Monat
Festes Abonnement oder gebuchter Tarif
Aufschlag für Überschreitung (Overage)
+$5/Monat extra
Variabler Aufschlag für Verbrauch über Plangrenze
Geschätzte Monatsrechnung
$12.5/Monat
Monatliche Gesamtkosten vor Steuern
Technische Minderungsempfehlung:

Tabellenkomprimierung und zeitliche Partitionierung implementieren.

Aktives Wachstum (250 GB)

Im Tarif enthaltenes Basiskontingent: 20 GB.
Kritisches Risiko / Gravierender Kostenschock
Monatlicher Grundtarif
$7.5/Monat
Festes Abonnement oder gebuchter Tarif
Aufschlag für Überschreitung (Overage)
+$41/Monat extra
Variabler Aufschlag für Verbrauch über Plangrenze
Geschätzte Monatsrechnung
$48.5/Monat
Monatliche Gesamtkosten vor Steuern
Technische Minderungsempfehlung:

Kalte Backups auf Standard-Objektspeicher (S3) auslagern.

Großer Maßstab (1.000 GB (1 TB))

Im Tarif enthaltenes Basiskontingent: 20 GB.
Kritisches Risiko / Gravierender Kostenschock
Monatlicher Grundtarif
$7.5/Monat
Festes Abonnement oder gebuchter Tarif
Aufschlag für Überschreitung (Overage)
+$176/Monat extra
Variabler Aufschlag für Verbrauch über Plangrenze
Geschätzte Monatsrechnung
$183.5/Monat
Monatliche Gesamtkosten vor Steuern
Technische Minderungsempfehlung:

Auf dedizierte Instanz oder Self-Hosted-Cluster migrieren, um I/O-Kosten zu senken.

Beschaffungsstrategie & Rabatte: Resource GuruB2B-Verhandlungs-Playbook
Führungsebene mit höchster Kompetenz zur Genehmigung von Budgetausnahmen.
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Fairer Marktpreis & B2B-Einkaufs-Benchmark

Kündigungsfrist für Nichtverlängerung: 30 Tage vor AblaufErzielter Mediandiskont: -12%
Öffentlicher Listenpreis
$7.5 /mo
100% Basislinie
Geprüfter Marktdurchschnitt
$7 /mo
~88% des Listenpreises
Optimierter Zielpreis
$6 /mo
Maximal verhandelbar (Q4 / Mehrjährig): -20%

Verifizierte taktische Sparhebel

  • Jährliche VorauszahlungBis zu -15%

    Konsolidierter Rabatt bei jährlicher Vorauszahlung im Vergleich zur Monatsrate.

  • Volumenrabatte nach PlätzenBis zu -20%

    Gestaffelte Mengenrabatte bei Überschreitung von Mindestlizenzzahlen.

Sicherheit & Exit
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Sicherheits- & Datenschutzstandards: Resource Guru

SOC 2 Type IIGeprüft
ISO 27001Nicht gemeldet
GDPR / RGPDGeprüft
HIPAANicht gemeldet
PCI-DSSNicht gemeldet
Gerichtsbarkeit & rechtliche Souveränität
🇬🇧Vereinigtes Königreich [GB]Unterliegt dem US CLOUD ActDSGVO-AVV verfügbar
SSO-Verfügbarkeit (SAML Enterprise)
Exklusives Enterprise-SSO
Datenspeicherung
USEUAWS
KI-Datenschutzrichtlinie
Opt-out verfügbar
Datenbefreiung & Migrations-Runbook: Resource GuruCSV · XLSX
Strukturierter Migrationsleitfaden und Kredential-Exportgarantien zur Vermeidung von Vendor-Lock-in.
Details anzeigenDetails ausblenden
Unterstützte strukturierte Exportformate
CSVXLSX
Portabilität von Passwort-Hashes
Über Support-Ticket (Manueller Prozess)

Der Hash-Export erfordert kommerzielle Absprache oder formelle Freigabe per Support-Ticket.

CLI-Befehl / Rettungsendpunkt
Verwaltungskonsole -> Workspace-Export
Exit-Protokoll & Migrationshinweise

Standard-Datenexport des Workspace in tabellarischen Formaten und JSON.

Bereitstellungs- & Infrastrukturanforderungen: Resource GuruDocker
Hardwarespezifikationen und Docker-Befehle zur Ausführung auf lokalen Servern oder dedizierten VPS ohne Telemetrielecks.
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Mindestspeicher1 GB RAM (Empfohlen)
CPU-Rechenleistung1 vCPU
Laufzeit / SpracheTypeScript / Go / Rust
Code-LizenzOpen Source
Docker CLI-Direktive
docker run -d --name resource-guru -p 8080:8080 resource-guru:latest
Begleitende Dienste & Abhängigkeiten:
PostgreSQL 15+Redis 7+
Community & Repository
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Technische Reputation von Resource Guru

80/100 Technisches Vertrauen

Häufiges Lob in der Produktion

  • Klare Benutzeroberfläche zur Visualisierung der Teamkapazität
  • Zentralisiertes Abwesenheits- und Urlaubsmanagement
  • Integrierte Zeiterfassung und Projektübersicht

Gemeldete Produktions-Reibungen

  • Kein dauerhaft kostenloses Paket verfügbar
  • Erweiterte Funktionen in Einstiegstarifen eingeschränkt
Kommerzieller Behandlungsindex (Vendor Lock-in):Self-Service im Dashboard

Autonomer Kündigungsablauf über Rechnungsportal oder Abonnementeinstellungen.

Häufig gestellte technische Fragen (Resource Guru)

Bietet Resource Guru eine kostenlose Testversion an?

Ja, die Plattform bietet einen anfänglichen Testzeitraum, um Planungs- und Ressourcenmanagementfunktionen ohne sofortige finanzielle Verpflichtung zu bewerten.

Wie wird die Abrechnung des Dienstes berechnet?

Das Preismodell basiert auf einer monatlichen oder jährlichen Gebühr pro aktivem Benutzer, der dem Projektsteuerungs- und Planungssystem hinzugefügt wird.

Können externe Teams oder Auftragnehmer verwaltet werden?

Sie können jede menschliche Ressource oder Ausrüstung in die Zuweisungskalender aufnehmen, um eine vollständige Sichtbarkeit der Verfügbarkeit zu wahren.

Ist es möglich, Planungsdaten zu exportieren?

Die Plattform ermöglicht den Export detaillierter Berichte über Ressourcenauslastung, erfasste Stunden und Projektstatus für externe Analysen.

Direkte Alternativen

Alle Tools in Resource Guru
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Offizielles Abzeichen
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