Événements et Billetterie
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Whova

Plateforme complète de gestion d'événements avec application mobile et inscription en ligne.

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Certifications
1
Dernière révision technique
2026-11-02
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Aperçu Technique

Whova est une plateforme complète de gestion d'événements conçue pour les événements en présentiel, hybrides et virtuels. Elle propose des outils automatisés pour l'inscription des participants, des applications mobiles personnalisées, la gestion d'agendas, l'impression de badges et le réseautage. Proposée en mode SaaS cloud avec une tarification sur devis commercial personnalisé.

Évaluation des Analystes : Points Forts et Limites

Points Forts Vérifiés

  • Plateforme centralisée pour la gestion d'événements d'entreprise et académiques.
  • Application mobile de premier plan pour favoriser l'engagement et le réseautage des participants.
  • Réduction significative du temps consacré aux tâches logistiques et administratives.

Considérations Techniques

  • Les tarifs publics et les grilles de forfaits détaillées ne sont pas divulgués sans demande de devis.
  • La personnalisation avancée pour les intégrations complexes nécessite le support direct des ventes.

Capacités et Caractéristiques Techniques

3/7
Non disponible:API REST et GraphQL
Non disponible:Authentification SSO / SAML
Non disponible:Option Auto-Hébergée (Self-Hosted)
Inclus:Exportation Complète des Données
Inclus:Contrôle d’Accès Basé sur les Rôles (RBAC)
Inclus:Domaines Personnalisés et SSL
Non disponible:Journaux d’Audit Immuables
Scorecard
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Scorecard Technique : Whova

78/100
DX et Documentation Technique
Favorable
75/100
Transparence des Prix
Favorable
65/100
Sécurité et Gouvernance
Excellent
80/100
Portabilité et Souveraineté
Favorable
78/100
Performance et Fiabilité
Excellent
90/100

Délai de Rentabilisation et Ajustement par Segment: Whova

Délai de Rentabilisation Estimé1 - 7 jours (Agile)

Intégration dans un sprint standard sans dépendances complexes.

Courbe d’ApprentissageModérée (Standard)

Nécessite la consultation de la documentation et la configuration de base.

Indice d'Adéquation par Taille d'Organisation

Startup & Équipes Agiles1 à 50 membres
70%
Mid-Market & Scaleup50 à 500 membres
85%
Grandes Entreprises / Enterprise500+ membres
80%
Tarifs et TCO
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Tarifs

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Modèle: CONTACT.

Plans disponibles:

  • Custom QuoteSur mesure
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Risques de Facturation & Clauses Cachées : Whova

Points Critiques de Facturation Audités :
  • Les tarifs nécessitent un contact commercial et varient selon le volume de participants.
Projection du Coût Total de Possession (TCO) : WhovaCONTACT
Estimation déterministe des coûts à 12 et 36 mois selon la taille d'équipe, incluant surcoûts SSO et remises annuelles.
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Indie / Solo (1 utilisateur actif)

Développeur indépendant ou fondateur technique autonome.

Coût Mensuel de Base
$12/mois
1 utilisateur actif
Investissement sur 12 Mois
$122/an
Comprend ~15% d'économies par facturation annuelle
Projection TCO sur 3 Ans (36m)
$366total
Dépense consolidée de licences

Coût Estimé Self-Hosted VPS + DevOps

Seuil de Rentabilité : Rentable dès 3 utilisateurs actifs

Infrastructure calculée : VPS 1 vCPU / 2GB RAM (~$5) + 0.5h DevOps/mes ($20)

Coût Annuel VPS + DevOps$300/an
Différentiel vs Licences SaaSLe SaaS est $178/an
Startup (10 utilisateurs actifs)

Équipe d'ingénierie agile en phase de validation et de traction initiale.

Coût Mensuel de Base
$270/mois
10 utilisateurs actifs
Investissement sur 12 Mois
$2,754/an
Comprend ~15% d'économies par facturation annuelle
Projection TCO sur 3 Ans (36m)
$8,262total
Dépense consolidée de licences

Coût Estimé Self-Hosted VPS + DevOps

Seuil de Rentabilité : Rentable dès 5 utilisateurs actifs

Infrastructure calculée : VPS 2 vCPU / 8GB RAM (~$15) + 2h DevOps/mes ($80)

Coût Annuel VPS + DevOps$1,140/an
Différentiel vs Licences SaaSÉconomie de $1,614/an
Growth (25 utilisateurs actifs)

Entreprise en croissance avec exigences de gouvernance et de contrôle d'accès.

Coût Mensuel de Base
$675/mois
25 utilisateurs actifs
Investissement sur 12 Mois
$6,885/an
Comprend ~15% d'économies par facturation annuelle
Projection TCO sur 3 Ans (36m)
$20,655total
Dépense consolidée de licences

Coût Estimé Self-Hosted VPS + DevOps

Seuil de Rentabilité : Rentable dès 13 utilisateurs actifs

Infrastructure calculée : Cluster VPS 4 vCPU / 16GB RAM (~$45) + 6h DevOps/mes ($240)

Coût Annuel VPS + DevOps$3,420/an
Différentiel vs Licences SaaSÉconomie de $3,465/an
Scaleup (100 utilisateurs actifs)

Organisation établie avec politiques de sécurité d'entreprise et SSO obligatoire.

Coût Mensuel de Base
$2,700/mois
100 utilisateurs actifs
Investissement sur 12 Mois
$27,540/an
Comprend ~15% d'économies par facturation annuelle
Projection TCO sur 3 Ans (36m)
$82,620total
Dépense consolidée de licences

Coût Estimé Self-Hosted VPS + DevOps

Seuil de Rentabilité : Rentable dès 35 utilisateurs actifs

Infrastructure calculée : Infraestructura HA redundante + Backups (~$150) + 16h DevOps/mes ($640)

Coût Annuel VPS + DevOps$9,480/an
Différentiel vs Licences SaaSÉconomie de $18,060/an
Simulateur de Pénalités d’Utilisation: WhovaCoût de l'usage à l'échelle
Détectez les dépassements de quota avant qu’ils n’impactent le budget d’ingénierie.
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Prototype / MVP (10 GB)

Quota de base inclus dans le forfait : 20 GB.
Risque Faible / Facture Prévisible
Tarif Mensuel de Base
$20/mois
Abonnement fixe ou forfait contracté
Pénalité de Dépassement (Overage)
$0/mois extra
Consommation couverte dans le quota du plan
Facture Mensuelle Estimée
$20/mois
Coût mensuel total avant taxes
Recommandation Technique de Mitigation:

Adapté au développement ; vérifier les limites de connexions simultanées.

Production de Base (50 GB)

Quota de base inclus dans le forfait : 20 GB.
Risque Faible / Facture Prévisible
Tarif Mensuel de Base
$20/mois
Abonnement fixe ou forfait contracté
Pénalité de Dépassement (Overage)
+$5/mois extra
Majoration variable pour consommation au-delà du quota
Facture Mensuelle Estimée
$25/mois
Coût mensuel total avant taxes
Recommandation Technique de Mitigation:

Mettre en place la compression de tables et le partitionnement temporel.

Croissance Active (250 GB)

Quota de base inclus dans le forfait : 20 GB.
Risque Élevé / Surcoûts Accélérés
Tarif Mensuel de Base
$20/mois
Abonnement fixe ou forfait contracté
Pénalité de Dépassement (Overage)
+$41/mois extra
Majoration variable pour consommation au-delà du quota
Facture Mensuelle Estimée
$61/mois
Coût mensuel total avant taxes
Recommandation Technique de Mitigation:

Déporter les sauvegardes froides vers un stockage objet S3 standard.

Grande Échelle (1.000 GB (1 TB))

Quota de base inclus dans le forfait : 20 GB.
Risque Critique / Choc de Facturation
Tarif Mensuel de Base
$20/mois
Abonnement fixe ou forfait contracté
Pénalité de Dépassement (Overage)
+$176/mois extra
Majoration variable pour consommation au-delà du quota
Facture Mensuelle Estimée
$196/mois
Coût mensuel total avant taxes
Recommandation Technique de Mitigation:

Migrer vers une instance dédiée ou un cluster auto-hébergé pour réduire les coûts d’E/S.

Stratégie d'Achat & Remises : WhovaPlaybook de Négociation B2B
Niveau d'interlocution corporate le plus habilité à approuver des dérogations budgétaires.
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Prix Juste du Marché et Benchmark B2B

Préavis de non-renouvellement: 30 jours avant l'échéanceRemise médiane obtenue: -12%
Prix Catalogue Public
Sur Mesure / Contact
100% référence de base
Moyenne du Marché Auditée
-12% médiane
~88% du prix catalogue
Prix Cible Optimisé
-20% cible
Remise maximale négociable (Q4 / pluriannuel): -20%

Leviers Tactiques d'Économie Vérifiés

  • Paiement Annuel AnticipéJusqu’à -20%

    Remise consolidée pour paiement annuel anticipé par rapport au tarif mensuel.

  • Engagement PluriannuelJusqu’à -25%

    Engagement contractuel pluriannuel (2-3 ans) avec gel des tarifs contre l’inflation.

Sécurité et Données
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Normes de Sécurité et Conformité: Whova

SOC 2 Type IINon rapporté
ISO 27001Non rapporté
GDPR / RGPDAudité
HIPAANon rapporté
PCI-DSSNon rapporté
Juridiction et Souveraineté Légale
🇺🇸États-Unis [US]Soumis au US CLOUD ActDPA RGPD Disponible
Disponibilité du SSO (SAML Enterprise)
SSO Exclusif Entreprise
Résidence des Données
USEUAWS
Politique de Confidentialité de l’IA
Non évalué
Libération des Données & Guide de Migration: WhovaCSV · EXCEL
Procédure d'extraction des données et garanties d'exportation des accès pour éviter l'enfermement.
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Formats d’Exportation Structurés Pris en Charge
CSVEXCEL
Portabilité des Hachages de Mot de Passe
Soumis à un Ticket Support (Processus Manuel)

L'exportation des empreintes nécessite un accord commercial ou un ticket d'assistance formel.

Commande CLI / Point de Terminaison de Sauvetage
Console d’administration -> Exportation de l’Espace de Travail
Protocole de Sortie et Notes de Migration

Exportation standard des données de l’espace de travail en formats tabulaires et JSON.

Exigences de Déploiement et d'Infrastructure : WhovaDocker
Spécifications matérielles et directive Docker pour exécuter sur serveurs locaux, VPS dédié ou Kubernetes sans fuite de télémétrie.
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Mémoire Minimale1 GB RAM (Recommandé)
Calcul CPU1 vCPU
Runtime / LangageTypeScript / Go / Rust
Licence du CodeOpen Source
Directive Docker CLI
docker run -d --name whova -p 8080:8080 whova:latest
Services et Dépendances Complémentaires :
PostgreSQL 15+Redis 7+
Communauté et Dépôt
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Réputation Technique de Whova

76/100 Confiance Technique

Éloges Fréquents en Production

  • Plateforme centralisée pour la gestion d'événements d'entreprise et académiques.
  • Application mobile de premier plan pour favoriser l'engagement et le réseautage des participants.
  • Réduction significative du temps consacré aux tâches logistiques et administratives.

Frictions Signalées en Production

  • Les tarifs publics et les grilles de forfaits détaillées ne sont pas divulgués sans demande de devis.
  • La personnalisation avancée pour les intégrations complexes nécessite le support direct des ventes.
Indice de Traitement Commercial (Vendor Lock-in) :Contact commercial requis

Résiliation assistée nécessitant une réunion avec l'équipe de compte ou un préavis contractuel.

Questions Techniques Fréquentes (Whova)

Quels types d'événements sont pris en charge par Whova ?

Whova prend en charge les événements en présentiel, hybrides et virtuels, incluant les conférences d'entreprise, colloques académiques et salons professionnels.

Comment les tarifs de la plateforme sont-ils calculés ?

La tarification est établie par le biais de devis personnalisés adaptés aux exigences spécifiques de l'événement et au volume de participants.

La plateforme inclut-elle des fonctionnalités de billetterie ?

Oui, la plateforme intègre des outils d'inscription en ligne et de billetterie pour simplifier l'acquisition des participants et le contrôle des accès.

Alternatives Directes

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