Software für Gesundheit & Praxen
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TherapyNotes

Praxisverwaltungssoftware und EHR für Verhaltensgesundheit und Psychotherapie.

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Bewertung

3.6/5

Zertifizierungen
2
Letzte technische Prüfung
2026-11-02
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Technische Übersicht

TherapyNotes ist eine Praxismanagement-Software für Psychotherapeuten und Fachkräfte im Bereich der Verhaltensgesundheit zur sicheren Verwaltung von Akten, Terminen, Berichten und Abrechnungen. Bereitgestellt als cloudbasierte SaaS-Lösung.

Analystenbewertung: Vor- und Nachteile

Nachgewiesene Vorteile

  • Speziell auf die Abläufe in der psychotherapeutischen Praxis zugeschnitten
  • Kombination aus elektronischer Aktenführung und Abrechnung
  • Strukturierte Werkzeuge für klinische Notizen und Terminplanung

Technische Einschränkungen

  • Undurchsichtige Preisgestaltung erfordert Vertriebskontakt
  • Historische Diskussionen über Sicherheitsvorfälle in der Branche

Technische Fähigkeiten & Funktionen

3/7
Nicht verfügbar:REST- & GraphQL-API
Nicht verfügbar:SSO / SAML-Authentifizierung
Nicht verfügbar:Self-Hosted Option
Enthalten:Vollständiger Datenexport
Enthalten:Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)
Nicht verfügbar:Eigene Domains & SSL
Enthalten:Unveränderliche Audit-Logs
Scorecard
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Technisches Scorecard: TherapyNotes

65/100
DX & Technische Dokumentation
Günstig
60/100
Preisfairness
Verbesserungsfähig
55/100
Sicherheit & Governance
Günstig
70/100
Datenportabilität & Souveränität
Günstig
65/100
Leistung & Zuverlässigkeit
Günstig
75/100

Time-to-Value & Passung nach Segment: TherapyNotes

Geschätzte Time-to-Value1 - 7 Tage (Agil)

Standardmäßige Sprint-Integration ohne komplexe externe Abhängigkeiten.

LernkurveModerat (Standard)

Erfordert Dokumentationslektüre und grundlegende Einrichtung.

Passungsindex nach Unternehmensgröße

Startup & Agile Teams1 bis 50 Mitglieder
70%
Mittelstand & Scaleup50 bis 500 Mitglieder
60%
Großunternehmen / Enterprise500+ Mitglieder
40%
Preise & TCO
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Preise

Vertrieb kontaktieren/Monat

Modell: CONTACT.

Verfügbare Tarife:

  • Plan ProfesionalIndividuell
Erhalten TherapyNotes (öffnet in neuem Tab)

Abrechnungsrisiken & versteckte Klauseln: TherapyNotes

Auditierte kritische Abrechnungspunkte:
  • Die preise basieren auf individuellem Vertriebskontakt, was die Budgetierung erschwert.
Gesamtbetriebskosten-Projektion (TCO): TherapyNotesCONTACT
Deterministische Kostenschätzung für 12 und 36 Monate basierend auf Teamgröße, inklusive SSO-Aufschlägen und Jahresrabatten.
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Indie / Solo (1 aktiver Benutzer)

Einzelentwickler oder unabhängiger technischer Gründer.

Monatliche Basiskosten
$12/Monat
1 aktiver Benutzer
12-Monats-Investition
$122/Jahr
Beinhaltet ~15% Ersparnis bei jährlicher Abrechnung
3-Jahres-TCO-Projektion (36 Monate)
$366gesamt
Konsolidierte Softwarelizenzierungsausgaben

Geschätzte Self-Hosted VPS + DevOps-Kosten

Break-Even-Punkt: Rentabel ab 3 aktive Benutzer

Berechnete Infrastruktur: VPS 1 vCPU / 2GB RAM (~$5) + 0.5h DevOps/mes ($20)

Jährliche VPS + DevOps-Kosten$300/Jahr
Differenz vs. SaaS-LizenzenSaaS ist $178/Jahr
Startup (10 aktive Benutzer)

Agiles Entwicklerteam in der Validierungs- und frühen Wachstumsphase.

Monatliche Basiskosten
$120/Monat
10 aktive Benutzer
12-Monats-Investition
$1,224/Jahr
Beinhaltet ~15% Ersparnis bei jährlicher Abrechnung
3-Jahres-TCO-Projektion (36 Monate)
$3,672gesamt
Konsolidierte Softwarelizenzierungsausgaben

Geschätzte Self-Hosted VPS + DevOps-Kosten

Break-Even-Punkt: Rentabel ab 10 aktive Benutzer

Berechnete Infrastruktur: VPS 2 vCPU / 8GB RAM (~$15) + 2h DevOps/mes ($80)

Jährliche VPS + DevOps-Kosten$1,140/Jahr
Differenz vs. SaaS-LizenzenErsparnis von $84/Jahr
Growth (25 aktive Benutzer)

Wachsendes Unternehmen mit Anforderungen an Team-Governance und Zugriffskontrolle.

Monatliche Basiskosten
$300/Monat
25 aktive Benutzer
12-Monats-Investition
$3,060/Jahr
Beinhaltet ~15% Ersparnis bei jährlicher Abrechnung
3-Jahres-TCO-Projektion (36 Monate)
$9,180gesamt
Konsolidierte Softwarelizenzierungsausgaben

Geschätzte Self-Hosted VPS + DevOps-Kosten

Break-Even-Punkt: Rentabel ab 28 aktive Benutzer

Berechnete Infrastruktur: Cluster VPS 4 vCPU / 16GB RAM (~$45) + 6h DevOps/mes ($240)

Jährliche VPS + DevOps-Kosten$3,420/Jahr
Differenz vs. SaaS-LizenzenSaaS ist $360/Jahr
Scaleup (100 aktive Benutzer)

Konsolidierte Organisation mit Richtlinien für Unternehmenssicherheit und verpflichtendem SSO.

Monatliche Basiskosten
$1,200/Monat
100 aktive Benutzer
12-Monats-Investition
$12,240/Jahr
Beinhaltet ~15% Ersparnis bei jährlicher Abrechnung
3-Jahres-TCO-Projektion (36 Monate)
$36,720gesamt
Konsolidierte Softwarelizenzierungsausgaben

Geschätzte Self-Hosted VPS + DevOps-Kosten

Break-Even-Punkt: Rentabel ab 78 aktive Benutzer

Berechnete Infrastruktur: Infraestructura HA redundante + Backups (~$150) + 16h DevOps/mes ($640)

Jährliche VPS + DevOps-Kosten$9,480/Jahr
Differenz vs. SaaS-LizenzenErsparnis von $2,760/Jahr
Simulator für verbrauchsabhängige Aufpreise: TherapyNotesNutzungskosten bei Wachstum
Erkennen Sie Overage-Gebühren, bevor sie das Budget belasten.
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Prototyp / MVP (10 GB)

Im Tarif enthaltenes Basiskontingent: 20 GB.
Geringes Risiko / Vorhersehbare Rechnung
Monatlicher Grundtarif
$20/Monat
Festes Abonnement oder gebuchter Tarif
Aufschlag für Überschreitung (Overage)
$0/Monat extra
Verbrauch innerhalb des Plangrenzkontingents gedeckt
Geschätzte Monatsrechnung
$20/Monat
Monatliche Gesamtkosten vor Steuern
Technische Minderungsempfehlung:

Für Entwicklung geeignet; Limits gleichzeitiger Verbindungen prüfen.

Basis-Produktion (50 GB)

Im Tarif enthaltenes Basiskontingent: 20 GB.
Geringes Risiko / Vorhersehbare Rechnung
Monatlicher Grundtarif
$20/Monat
Festes Abonnement oder gebuchter Tarif
Aufschlag für Überschreitung (Overage)
+$5/Monat extra
Variabler Aufschlag für Verbrauch über Plangrenze
Geschätzte Monatsrechnung
$25/Monat
Monatliche Gesamtkosten vor Steuern
Technische Minderungsempfehlung:

Tabellenkomprimierung und zeitliche Partitionierung implementieren.

Aktives Wachstum (250 GB)

Im Tarif enthaltenes Basiskontingent: 20 GB.
Hohes Risiko / Beschleunigte Mehrkosten
Monatlicher Grundtarif
$20/Monat
Festes Abonnement oder gebuchter Tarif
Aufschlag für Überschreitung (Overage)
+$41/Monat extra
Variabler Aufschlag für Verbrauch über Plangrenze
Geschätzte Monatsrechnung
$61/Monat
Monatliche Gesamtkosten vor Steuern
Technische Minderungsempfehlung:

Kalte Backups auf Standard-Objektspeicher (S3) auslagern.

Großer Maßstab (1.000 GB (1 TB))

Im Tarif enthaltenes Basiskontingent: 20 GB.
Kritisches Risiko / Gravierender Kostenschock
Monatlicher Grundtarif
$20/Monat
Festes Abonnement oder gebuchter Tarif
Aufschlag für Überschreitung (Overage)
+$176/Monat extra
Variabler Aufschlag für Verbrauch über Plangrenze
Geschätzte Monatsrechnung
$196/Monat
Monatliche Gesamtkosten vor Steuern
Technische Minderungsempfehlung:

Auf dedizierte Instanz oder Self-Hosted-Cluster migrieren, um I/O-Kosten zu senken.

Beschaffungsstrategie & Rabatte: TherapyNotesB2B-Verhandlungs-Playbook
Führungsebene mit höchster Kompetenz zur Genehmigung von Budgetausnahmen.
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Fairer Marktpreis & B2B-Einkaufs-Benchmark

Kündigungsfrist für Nichtverlängerung: 30 Tage vor AblaufErzielter Mediandiskont: -12%
Öffentlicher Listenpreis
Individuell / Kontakt
100% Basislinie
Geprüfter Marktdurchschnitt
-12% Median
~88% des Listenpreises
Optimierter Zielpreis
-20% Ziel
Maximal verhandelbar (Q4 / Mehrjährig): -20%

Verifizierte taktische Sparhebel

  • Jährliche VorauszahlungBis zu -15%

    Konsolidierter Rabatt bei jährlicher Vorauszahlung im Vergleich zur Monatsrate.

  • Volumenrabatte nach PlätzenBis zu -20%

    Gestaffelte Mengenrabatte bei Überschreitung von Mindestlizenzzahlen.

Sicherheit & Exit
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Sicherheits- & Datenschutzstandards: TherapyNotes

SOC 2 Type IINicht gemeldet
ISO 27001Nicht gemeldet
GDPR / RGPDGeprüft
HIPAAGeprüft
PCI-DSSNicht gemeldet
Gerichtsbarkeit & rechtliche Souveränität
🇺🇸Vereinigte Staaten [US]Unterliegt dem US CLOUD ActDSGVO-AVV verfügbar
SSO-Verfügbarkeit (SAML Enterprise)
Exklusives Enterprise-SSO
Datenspeicherung
USAWS
KI-Datenschutzrichtlinie
Nicht bewertet
Datenbefreiung & Migrations-Runbook: TherapyNotesPDF · CSV
Strukturierter Migrationsleitfaden und Kredential-Exportgarantien zur Vermeidung von Vendor-Lock-in.
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Unterstützte strukturierte Exportformate
PDFCSV
Portabilität von Passwort-Hashes
Über Support-Ticket (Manueller Prozess)

Der Hash-Export erfordert kommerzielle Absprache oder formelle Freigabe per Support-Ticket.

Bereitstellungs- & Infrastrukturanforderungen: TherapyNotesDocker
Hardwarespezifikationen und Docker-Befehle zur Ausführung auf lokalen Servern oder dedizierten VPS ohne Telemetrielecks.
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Mindestspeicher1 GB RAM (Empfohlen)
CPU-Rechenleistung1 vCPU
Laufzeit / SpracheTypeScript / Go / Rust
Code-LizenzOpen Source
Docker CLI-Direktive
docker run -d --name therapynotes -p 8080:8080 therapynotes:latest
Begleitende Dienste & Abhängigkeiten:
PostgreSQL 15+Redis 7+
Community & Repository
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Technische Reputation von TherapyNotes

62/100 Technisches Vertrauen

Häufiges Lob in der Produktion

  • Speziell auf die Abläufe in der psychotherapeutischen Praxis zugeschnitten
  • Kombination aus elektronischer Aktenführung und Abrechnung
  • Strukturierte Werkzeuge für klinische Notizen und Terminplanung

Gemeldete Produktions-Reibungen

  • Undurchsichtige Preisgestaltung erfordert Vertriebskontakt
  • Historische Diskussionen über Sicherheitsvorfälle in der Branche
Kommerzieller Behandlungsindex (Vendor Lock-in):Vertriebskontakt erforderlich

Begleitete Kündigung, die ein Treffen mit dem Kontoteam oder vertragliche Kündigungsfristen erfordert.

Häufig gestellte technische Fragen (TherapyNotes)

Für wen ist TherapyNotes gedacht?

Es wurde speziell für Therapeuten, Psychologen, Psychiater und Fachkräfte im Bereich der psychischen Gesundheit entwickelt.

Enthält TherapyNotes Abrechnungswerkzeuge?

Ja, die Plattform integriert Zahlungsabwicklung, elektronische Abrechnung und Versicherungsabrechnungsfunktionen.

Wie wird auf TherapyNotes zugegriffen?

Es läuft als cloudbasierter SaaS-Dienst, auf den über Standard-Webbrowser ohne lokale Infrastruktur zugegriffen wird.

Direkte Alternativen

Alle Tools in TherapyNotes
Verifizierungsabzeichen einbetten
Offizielles Abzeichen
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