Virtuelle Whiteboards & Diagramme
4.5/5.0
GeprüftFreemiumLetzte technische Prüfung:
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Excalidraw

Kollaboratives virtuelles Whiteboard für technische Skizzen im Handzeichnungs-Look.

Preise

$0/Monat

Freemium
Bewertung

4.5/5

Zertifizierungen
2
Letzte technische Prüfung
2026-10-28
Verfügbare TarifeWebsite besuchen (öffnet in neuem Tab)

Technische Übersicht

Excalidraw ist ein virtuelles Whiteboard für technische Diagramme, Softwarearchitektur und Arbeitsabläufe. Die Handzeichnungs-Ästhetik erleichtert die technische Kommunikation. Es bedient Engineering-Teams durch eine webbasierte Plattform sowie die Managed-Version Excalidraw+ für Unternehmen mit strengen Sicherheitsanforderungen.

Analystenbewertung: Vor- und Nachteile

Nachgewiesene Vorteile

  • Intuitive Oberfläche.
  • Echtzeit-Kollaboration.
  • Open Source und selbst hostbar.

Technische Einschränkungen

  • Erweiterte Funktionen nur in kostenpflichtigen Plänen.
  • Komplexe Verwaltung bei sehr großen Diagrammen.

Technische Fähigkeiten & Funktionen

6/7
Enthalten:REST- & GraphQL-API
Enthalten:SSO / SAML-Authentifizierung
Enthalten:Self-Hosted Option
Enthalten:Vollständiger Datenexport
Enthalten:Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)
Nicht verfügbar:Eigene Domains & SSL
Enthalten:Unveränderliche Audit-Logs
Scorecard
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Technisches Scorecard: Excalidraw

88/100
DX & Technische Dokumentation
Ausgezeichnet
95/100
Preisfairness
Ausgezeichnet
85/100
Sicherheit & Governance
Ausgezeichnet
80/100
Datenportabilität & Souveränität
Ausgezeichnet
90/100
Leistung & Zuverlässigkeit
Ausgezeichnet
90/100

Time-to-Value & Passung nach Segment: Excalidraw

Geschätzte Time-to-Value< 1 Stunde (Sofort)

Nahezu verzögerungsfreier Rollout mit minimaler technischer Reibung.

LernkurveNiedrig (Intuitiv)

Schnelles Onboarding für Entwickler ohne Schulungsbedarf.

Passungsindex nach Unternehmensgröße

Startup & Agile Teams1 bis 50 Mitglieder
90%
Mittelstand & Scaleup50 bis 500 Mitglieder
80%
Großunternehmen / Enterprise500+ Mitglieder
70%
Preise & TCO
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Preise

$0.00/Monat

Modell: FREEMIUM.

Kostenlose Stufe - Kriterien:

  • Keine Kreditkarte erforderlich
  • Kommerzielle Nutzung erlaubt
  • Monatliche Quotenerneuerung
  • Ohne Wasserzeichen
Erhalten Excalidraw (öffnet in neuem Tab)

Abrechnungsrisiken & versteckte Klauseln: Excalidraw

Limits des Free-Tiers:

Standard-Web-Whiteboard-Funktionalität ist dauerhaft kostenlos.

Auditierte kritische Abrechnungspunkte:
  • SSO und fortgeschrittene Team-Features erfordern Enterprise-Plan.
Gesamtbetriebskosten-Projektion (TCO): Excalidraw$0.00/mo
Deterministische Kostenschätzung für 12 und 36 Monate basierend auf Teamgröße, inklusive SSO-Aufschlägen und Jahresrabatten.
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Indie / Solo (1 aktiver Benutzer)

Einzelentwickler oder unabhängiger technischer Gründer.

Monatliche Basiskosten
$12/Monat
1 aktiver Benutzer
12-Monats-Investition
$122/Jahr
Beinhaltet ~15% Ersparnis bei jährlicher Abrechnung
3-Jahres-TCO-Projektion (36 Monate)
$366gesamt
Konsolidierte Softwarelizenzierungsausgaben

Geschätzte Self-Hosted VPS + DevOps-Kosten

Break-Even-Punkt: Rentabel ab 3 aktive Benutzer

Berechnete Infrastruktur: VPS 1 vCPU / 2GB RAM (~$5) + 0.5h DevOps/mes ($20)

Jährliche VPS + DevOps-Kosten$300/Jahr
Differenz vs. SaaS-LizenzenSaaS ist $178/Jahr
Startup (10 aktive Benutzer)

Agiles Entwicklerteam in der Validierungs- und frühen Wachstumsphase.

Monatliche Basiskosten
$120/Monat
10 aktive Benutzer
12-Monats-Investition
$1,224/Jahr
Beinhaltet ~15% Ersparnis bei jährlicher Abrechnung
3-Jahres-TCO-Projektion (36 Monate)
$3,672gesamt
Konsolidierte Softwarelizenzierungsausgaben

Geschätzte Self-Hosted VPS + DevOps-Kosten

Break-Even-Punkt: Rentabel ab 10 aktive Benutzer

Berechnete Infrastruktur: VPS 2 vCPU / 8GB RAM (~$15) + 2h DevOps/mes ($80)

Jährliche VPS + DevOps-Kosten$1,140/Jahr
Differenz vs. SaaS-LizenzenErsparnis von $84/Jahr
Growth (25 aktive Benutzer)

Wachsendes Unternehmen mit Anforderungen an Team-Governance und Zugriffskontrolle.

Monatliche Basiskosten
$300/Monat
25 aktive Benutzer
12-Monats-Investition
$3,060/Jahr
Beinhaltet ~15% Ersparnis bei jährlicher Abrechnung
3-Jahres-TCO-Projektion (36 Monate)
$9,180gesamt
Konsolidierte Softwarelizenzierungsausgaben

Geschätzte Self-Hosted VPS + DevOps-Kosten

Break-Even-Punkt: Rentabel ab 28 aktive Benutzer

Berechnete Infrastruktur: Cluster VPS 4 vCPU / 16GB RAM (~$45) + 6h DevOps/mes ($240)

Jährliche VPS + DevOps-Kosten$3,420/Jahr
Differenz vs. SaaS-LizenzenSaaS ist $360/Jahr
Scaleup (100 aktive Benutzer)

Konsolidierte Organisation mit Richtlinien für Unternehmenssicherheit und verpflichtendem SSO.

Monatliche Basiskosten
$1,200/Monat
100 aktive Benutzer
12-Monats-Investition
$12,240/Jahr
Beinhaltet ~15% Ersparnis bei jährlicher Abrechnung
3-Jahres-TCO-Projektion (36 Monate)
$36,720gesamt
Konsolidierte Softwarelizenzierungsausgaben

Geschätzte Self-Hosted VPS + DevOps-Kosten

Break-Even-Punkt: Rentabel ab 78 aktive Benutzer

Berechnete Infrastruktur: Infraestructura HA redundante + Backups (~$150) + 16h DevOps/mes ($640)

Jährliche VPS + DevOps-Kosten$9,480/Jahr
Differenz vs. SaaS-LizenzenErsparnis von $2,760/Jahr
Simulator für verbrauchsabhängige Aufpreise: ExcalidrawNutzungskosten bei Wachstum
Erkennen Sie Overage-Gebühren, bevor sie das Budget belasten.
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Prototyp / MVP (10 GB)

Im Tarif enthaltenes Basiskontingent: 5 GB.
Geringes Risiko / Vorhersehbare Rechnung
Monatlicher Grundtarif
$20/Monat
Festes Abonnement oder gebuchter Tarif
Aufschlag für Überschreitung (Overage)
+$1/Monat extra
Variabler Aufschlag für Verbrauch über Plangrenze
Geschätzte Monatsrechnung
$21/Monat
Monatliche Gesamtkosten vor Steuern
Technische Minderungsempfehlung:

Für Entwicklung geeignet; Limits gleichzeitiger Verbindungen prüfen.

Basis-Produktion (50 GB)

Im Tarif enthaltenes Basiskontingent: 5 GB.
Geringes Risiko / Vorhersehbare Rechnung
Monatlicher Grundtarif
$20/Monat
Festes Abonnement oder gebuchter Tarif
Aufschlag für Überschreitung (Overage)
+$8/Monat extra
Variabler Aufschlag für Verbrauch über Plangrenze
Geschätzte Monatsrechnung
$28/Monat
Monatliche Gesamtkosten vor Steuern
Technische Minderungsempfehlung:

Tabellenkomprimierung und zeitliche Partitionierung implementieren.

Aktives Wachstum (250 GB)

Im Tarif enthaltenes Basiskontingent: 5 GB.
Hohes Risiko / Beschleunigte Mehrkosten
Monatlicher Grundtarif
$20/Monat
Festes Abonnement oder gebuchter Tarif
Aufschlag für Überschreitung (Overage)
+$44/Monat extra
Variabler Aufschlag für Verbrauch über Plangrenze
Geschätzte Monatsrechnung
$64/Monat
Monatliche Gesamtkosten vor Steuern
Technische Minderungsempfehlung:

Kalte Backups auf Standard-Objektspeicher (S3) auslagern.

Großer Maßstab (1.000 GB (1 TB))

Im Tarif enthaltenes Basiskontingent: 5 GB.
Kritisches Risiko / Gravierender Kostenschock
Monatlicher Grundtarif
$20/Monat
Festes Abonnement oder gebuchter Tarif
Aufschlag für Überschreitung (Overage)
+$179/Monat extra
Variabler Aufschlag für Verbrauch über Plangrenze
Geschätzte Monatsrechnung
$199/Monat
Monatliche Gesamtkosten vor Steuern
Technische Minderungsempfehlung:

Auf dedizierte Instanz oder Self-Hosted-Cluster migrieren, um I/O-Kosten zu senken.

Beschaffungsstrategie & Rabatte: ExcalidrawB2B-Verhandlungs-Playbook
Führungsebene mit höchster Kompetenz zur Genehmigung von Budgetausnahmen.
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Fairer Marktpreis & B2B-Einkaufs-Benchmark

Kündigungsfrist für Nichtverlängerung: 30 Tage vor AblaufErzielter Mediandiskont: -12%
Öffentlicher Listenpreis
Individuell / Kontakt
100% Basislinie
Geprüfter Marktdurchschnitt
-12% Median
~88% des Listenpreises
Optimierter Zielpreis
-20% Ziel
Maximal verhandelbar (Q4 / Mehrjährig): -20%

Verifizierte taktische Sparhebel

  • Jährliche VorauszahlungBis zu -15%

    Konsolidierter Rabatt bei jährlicher Vorauszahlung im Vergleich zur Monatsrate.

  • Volumenrabatte nach PlätzenBis zu -20%

    Gestaffelte Mengenrabatte bei Überschreitung von Mindestlizenzzahlen.

Sicherheit & Exit
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Sicherheits- & Datenschutzstandards: Excalidraw

SOC 2 Type IIGeprüft
ISO 27001Nicht gemeldet
GDPR / RGPDGeprüft
HIPAANicht gemeldet
PCI-DSSNicht gemeldet

"Excalidraw+ Is Now SoC 2 Certified"

Verifizierbares Zitat: /security
Gerichtsbarkeit & rechtliche Souveränität
🇬🇧Vereinigtes Königreich [GB]Unterliegt dem US CLOUD ActDSGVO-AVV verfügbar
SSO-Verfügbarkeit (SAML Enterprise)
Kein dokumentiertes SSO
Datenspeicherung
EUUSAWS
KI-Datenschutzrichtlinie
Keine Kundendatenspeicherung
Datenbefreiung & Migrations-Runbook: ExcalidrawPG_DUMP · JSON · CSV
Strukturierter Migrationsleitfaden und Kredential-Exportgarantien zur Vermeidung von Vendor-Lock-in.
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Unterstützte strukturierte Exportformate
PG_DUMPJSONCSVPARQUET
Portabilität von Passwort-Hashes
Exportierbare Hashes (Bcrypt / Argon2): Keine erzwungene Bindung

Ermöglicht den Export von Passwort-Hashes in Standardformaten für Migrationen ohne Massen-Resets.

CLI-Befehl / Rettungsendpunkt
docker exec -t excalidraw pg_dump -U postgres > backup.sql
Exit-Protokoll & Migrationshinweise

Direkter Datenbankexport ohne proprietäre Passwortverschlüsselung.

Bereitstellungs- & Infrastrukturanforderungen: ExcalidrawDocker
Hardwarespezifikationen und Docker-Befehle zur Ausführung auf lokalen Servern oder dedizierten VPS ohne Telemetrielecks.
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Mindestspeicher1 GB RAM (Empfohlen)
CPU-Rechenleistung1 vCPU
Laufzeit / SpracheTypeScript / Go / Rust
Code-LizenzOpen Source
Docker CLI-Direktive
docker run -d --name excalidraw -p 8080:8080 excalidraw:latest
Begleitende Dienste & Abhängigkeiten:
PostgreSQL 15+Redis 7+
Community & Repository
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Technische Reputation von Excalidraw

87/100 Technisches Vertrauen

Häufiges Lob in der Produktion

  • Intuitive Oberfläche.
  • Echtzeit-Kollaboration.
  • Open Source und selbst hostbar.

Gemeldete Produktions-Reibungen

  • Erweiterte Funktionen nur in kostenpflichtigen Plänen.
  • Komplexe Verwaltung bei sehr großen Diagrammen.
Kommerzieller Behandlungsindex (Vendor Lock-in):Self-Service im Dashboard

Autonomer Kündigungsablauf über Rechnungsportal oder Abonnementeinstellungen.

Häufig gestellte technische Fragen (Excalidraw)

Gibt es eine kostenlose Version?

Ja, die Standard-Webversion ist dauerhaft kostenlos nutzbar und unterstützt schnelles Prototyping und technisches Skizzieren.

Ist es SOC2-konform?

Die Enterprise-Version Excalidraw+ ist SOC2 Typ 2 zertifiziert, um Sicherheits- und Governance-Standards für Unternehmen zu gewährleisten.

Kann man es selbst hosten?

Ja, da es Open Source ist, können Sie eine eigene Instanz in Ihrer Infrastruktur für maximale Datenschutz-Kontrolle betreiben.

Direkte Alternativen

Alle Tools in Excalidraw
Verifizierungsabzeichen einbetten
Offizielles Abzeichen
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