Gastgewerbe, Buchungen & Kassensysteme
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Cvent

Umfassende Cloud-Plattform für Eventmanagement und Location-Sourcing.

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Zertifizierungen
3
Letzte technische Prüfung
2026-11-01
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Technische Übersicht

Cvent bietet eine umfassende Cloud-basierte Lösung für professionelle Planer, Vermarkter und Hospitality-Standorte zur Verwaltung von Präsenz-, Virtual- und Hybrid-Events. Die Architektur vereint Anmeldemanagement, Event-Marketing, Teilnehmer-Engagement und Post-Event-Analysen. Das Geschäftsmodell basiert auf maßgeschneiderten Unternehmensverträgen für mittelständische und große Organisationen, die hohe Skalierbarkeit erfordern.

Analystenbewertung: Vor- und Nachteile

Nachgewiesene Vorteile

  • Einheitliche Plattform für den gesamten Event-Lebenszyklus
  • Umfangreiches globales Verzeichnis für die Veranstaltungsortsuche
  • Erweiterte Analyse- und ROI-Berichtsfunktionen

Technische Einschränkungen

  • Steile Lernkurve aufgrund der Vielzahl an Funktionen
  • Komplexe Preisstruktur, die ausschließlich auf Firmenverträge ausgerichtet ist

Technische Fähigkeiten & Funktionen

6/7
Enthalten:REST- & GraphQL-API
Enthalten:SSO / SAML-Authentifizierung
Nicht verfügbar:Self-Hosted Option
Enthalten:Vollständiger Datenexport
Enthalten:Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)
Enthalten:Eigene Domains & SSL
Enthalten:Unveränderliche Audit-Logs
Scorecard
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Technisches Scorecard: Cvent

75/100
DX & Technische Dokumentation
Günstig
70/100
Preisfairness
Günstig
60/100
Sicherheit & Governance
Ausgezeichnet
85/100
Datenportabilität & Souveränität
Günstig
75/100
Leistung & Zuverlässigkeit
Ausgezeichnet
85/100

Time-to-Value & Passung nach Segment: Cvent

Geschätzte Time-to-Value2 - 4 Wochen (Geplant)

Erfordert Staging-Setup, Datensynchronisierung und Umgebungskonfiguration.

LernkurveHoch (Spezialisiert)

Erfordert spezialisierte DevOps- oder Infrastrukturkenntnisse.

Passungsindex nach Unternehmensgröße

Startup & Agile Teams1 bis 50 Mitglieder
30%
Mittelstand & Scaleup50 bis 500 Mitglieder
80%
Großunternehmen / Enterprise500+ Mitglieder
100%
Preise & TCO
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Preise

Vertrieb kontaktieren/Monat

Modell: CONTACT.

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Abrechnungsrisiken & versteckte Klauseln: Cvent

Auditierte kritische Abrechnungspunkte:
  • Individuelle Enterprise-Preise erfordern direkte Verhandlungen mit dem Vertrieb und bieten keine öffentlichen Selbstbedienungstarife.
Gesamtbetriebskosten-Projektion (TCO): CventCONTACT
Deterministische Kostenschätzung für 12 und 36 Monate basierend auf Teamgröße, inklusive SSO-Aufschlägen und Jahresrabatten.
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Indie / Solo (1 aktiver Benutzer)

Einzelentwickler oder unabhängiger technischer Gründer.

Monatliche Basiskosten
$12/Monat
1 aktiver Benutzer
12-Monats-Investition
$122/Jahr
Beinhaltet ~15% Ersparnis bei jährlicher Abrechnung
3-Jahres-TCO-Projektion (36 Monate)
$366gesamt
Konsolidierte Softwarelizenzierungsausgaben

Geschätzte Self-Hosted VPS + DevOps-Kosten

Break-Even-Punkt: Rentabel ab 3 aktive Benutzer

Berechnete Infrastruktur: VPS 1 vCPU / 2GB RAM (~$5) + 0.5h DevOps/mes ($20)

Jährliche VPS + DevOps-Kosten$300/Jahr
Differenz vs. SaaS-LizenzenSaaS ist $178/Jahr
Startup (10 aktive Benutzer)

Agiles Entwicklerteam in der Validierungs- und frühen Wachstumsphase.

Monatliche Basiskosten
$270/Monat
10 aktive Benutzer
12-Monats-Investition
$2,754/Jahr
Beinhaltet ~15% Ersparnis bei jährlicher Abrechnung
3-Jahres-TCO-Projektion (36 Monate)
$8,262gesamt
Konsolidierte Softwarelizenzierungsausgaben

Geschätzte Self-Hosted VPS + DevOps-Kosten

Break-Even-Punkt: Rentabel ab 5 aktive Benutzer

Berechnete Infrastruktur: VPS 2 vCPU / 8GB RAM (~$15) + 2h DevOps/mes ($80)

Jährliche VPS + DevOps-Kosten$1,140/Jahr
Differenz vs. SaaS-LizenzenErsparnis von $1,614/Jahr
Growth (25 aktive Benutzer)

Wachsendes Unternehmen mit Anforderungen an Team-Governance und Zugriffskontrolle.

Monatliche Basiskosten
$675/Monat
25 aktive Benutzer
12-Monats-Investition
$6,885/Jahr
Beinhaltet ~15% Ersparnis bei jährlicher Abrechnung
3-Jahres-TCO-Projektion (36 Monate)
$20,655gesamt
Konsolidierte Softwarelizenzierungsausgaben

Geschätzte Self-Hosted VPS + DevOps-Kosten

Break-Even-Punkt: Rentabel ab 13 aktive Benutzer

Berechnete Infrastruktur: Cluster VPS 4 vCPU / 16GB RAM (~$45) + 6h DevOps/mes ($240)

Jährliche VPS + DevOps-Kosten$3,420/Jahr
Differenz vs. SaaS-LizenzenErsparnis von $3,465/Jahr
Scaleup (100 aktive Benutzer)

Konsolidierte Organisation mit Richtlinien für Unternehmenssicherheit und verpflichtendem SSO.

Monatliche Basiskosten
$2,700/Monat
100 aktive Benutzer
12-Monats-Investition
$27,540/Jahr
Beinhaltet ~15% Ersparnis bei jährlicher Abrechnung
3-Jahres-TCO-Projektion (36 Monate)
$82,620gesamt
Konsolidierte Softwarelizenzierungsausgaben

Geschätzte Self-Hosted VPS + DevOps-Kosten

Break-Even-Punkt: Rentabel ab 35 aktive Benutzer

Berechnete Infrastruktur: Infraestructura HA redundante + Backups (~$150) + 16h DevOps/mes ($640)

Jährliche VPS + DevOps-Kosten$9,480/Jahr
Differenz vs. SaaS-LizenzenErsparnis von $18,060/Jahr
Simulator für verbrauchsabhängige Aufpreise: CventNutzungskosten bei Wachstum
Erkennen Sie Overage-Gebühren, bevor sie das Budget belasten.
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Prototyp / MVP (10 GB)

Im Tarif enthaltenes Basiskontingent: 20 GB.
Geringes Risiko / Vorhersehbare Rechnung
Monatlicher Grundtarif
$20/Monat
Festes Abonnement oder gebuchter Tarif
Aufschlag für Überschreitung (Overage)
$0/Monat extra
Verbrauch innerhalb des Plangrenzkontingents gedeckt
Geschätzte Monatsrechnung
$20/Monat
Monatliche Gesamtkosten vor Steuern
Technische Minderungsempfehlung:

Für Entwicklung geeignet; Limits gleichzeitiger Verbindungen prüfen.

Basis-Produktion (50 GB)

Im Tarif enthaltenes Basiskontingent: 20 GB.
Geringes Risiko / Vorhersehbare Rechnung
Monatlicher Grundtarif
$20/Monat
Festes Abonnement oder gebuchter Tarif
Aufschlag für Überschreitung (Overage)
+$5/Monat extra
Variabler Aufschlag für Verbrauch über Plangrenze
Geschätzte Monatsrechnung
$25/Monat
Monatliche Gesamtkosten vor Steuern
Technische Minderungsempfehlung:

Tabellenkomprimierung und zeitliche Partitionierung implementieren.

Aktives Wachstum (250 GB)

Im Tarif enthaltenes Basiskontingent: 20 GB.
Hohes Risiko / Beschleunigte Mehrkosten
Monatlicher Grundtarif
$20/Monat
Festes Abonnement oder gebuchter Tarif
Aufschlag für Überschreitung (Overage)
+$41/Monat extra
Variabler Aufschlag für Verbrauch über Plangrenze
Geschätzte Monatsrechnung
$61/Monat
Monatliche Gesamtkosten vor Steuern
Technische Minderungsempfehlung:

Kalte Backups auf Standard-Objektspeicher (S3) auslagern.

Großer Maßstab (1.000 GB (1 TB))

Im Tarif enthaltenes Basiskontingent: 20 GB.
Kritisches Risiko / Gravierender Kostenschock
Monatlicher Grundtarif
$20/Monat
Festes Abonnement oder gebuchter Tarif
Aufschlag für Überschreitung (Overage)
+$176/Monat extra
Variabler Aufschlag für Verbrauch über Plangrenze
Geschätzte Monatsrechnung
$196/Monat
Monatliche Gesamtkosten vor Steuern
Technische Minderungsempfehlung:

Auf dedizierte Instanz oder Self-Hosted-Cluster migrieren, um I/O-Kosten zu senken.

Beschaffungsstrategie & Rabatte: CventB2B-Verhandlungs-Playbook
Führungsebene mit höchster Kompetenz zur Genehmigung von Budgetausnahmen.
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Fairer Marktpreis & B2B-Einkaufs-Benchmark

Kündigungsfrist für Nichtverlängerung: 60 Tage vor AblaufErzielter Mediandiskont: -12%
Öffentlicher Listenpreis
Individuell / Kontakt
100% Basislinie
Geprüfter Marktdurchschnitt
-12% Median
~88% des Listenpreises
Optimierter Zielpreis
-20% Ziel
Maximal verhandelbar (Q4 / Mehrjährig): -20%

Verifizierte taktische Sparhebel

  • Jährliche VorauszahlungBis zu -15%

    Konsolidierter Rabatt bei jährlicher Vorauszahlung im Vergleich zur Monatsrate.

  • Mehrjährige VertragsbindungBis zu -25%

    Mehrjährige Vertragsbindung (2-3 Jahre) mit vertraglicher Preisfixierung gegen Inflation.

Sicherheit & Exit
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Sicherheits- & Datenschutzstandards: Cvent

SOC 2 Type IIGeprüft
ISO 27001Geprüft
GDPR / RGPDGeprüft
HIPAANicht gemeldet
PCI-DSSNicht gemeldet

"Cvent provides software to planners for event management, marketing and attendee engagement, and also helps hotels win business through our sourcing platforms."

Verifizierbares Zitat: /security
Gerichtsbarkeit & rechtliche Souveränität
🇺🇸Vereinigte Staaten [US]Unterliegt dem US CLOUD ActDSGVO-AVV verfügbar
SSO-Verfügbarkeit (SAML Enterprise)
Exklusives Enterprise-SSO
Datenspeicherung
USEUAWS
KI-Datenschutzrichtlinie
Opt-out verfügbar
Datenbefreiung & Migrations-Runbook: CventCSV · JSON · XLSX
Strukturierter Migrationsleitfaden und Kredential-Exportgarantien zur Vermeidung von Vendor-Lock-in.
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Unterstützte strukturierte Exportformate
CSVJSONXLSX
Portabilität von Passwort-Hashes
Über Support-Ticket (Manueller Prozess)

Der Hash-Export erfordert kommerzielle Absprache oder formelle Freigabe per Support-Ticket.

Bereitstellungs- & Infrastrukturanforderungen: CventDocker
Hardwarespezifikationen und Docker-Befehle zur Ausführung auf lokalen Servern oder dedizierten VPS ohne Telemetrielecks.
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Mindestspeicher1 GB RAM (Empfohlen)
CPU-Rechenleistung1 vCPU
Laufzeit / SpracheTypeScript / Go / Rust
Code-LizenzOpen Source
Docker CLI-Direktive
docker run -d --name cvent -p 8080:8080 cvent:latest
Begleitende Dienste & Abhängigkeiten:
PostgreSQL 15+Redis 7+
Community & Repository
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Technische Reputation von Cvent

68/100 Technisches Vertrauen

Häufiges Lob in der Produktion

  • Einheitliche Plattform für den gesamten Event-Lebenszyklus
  • Umfangreiches globales Verzeichnis für die Veranstaltungsortsuche
  • Erweiterte Analyse- und ROI-Berichtsfunktionen

Gemeldete Produktions-Reibungen

  • Steile Lernkurve aufgrund der Vielzahl an Funktionen
  • Komplexe Preisstruktur, die ausschließlich auf Firmenverträge ausgerichtet ist
Kommerzieller Behandlungsindex (Vendor Lock-in):Vertriebskontakt erforderlich

Begleitete Kündigung, die ein Treffen mit dem Kontoteam oder vertragliche Kündigungsfristen erfordert.

Häufig gestellte technische Fragen (Cvent)

Welche Event-Formate werden von Cvent unterstützt?

Die Plattform unterstützt Präsenz-, virtuelle und hybride Events jeder Größenordnung, von Webinaren bis hin zu großen globalen Firmenkongressen.

Lässt sich Cvent in CRM- und Marketing-Automatisierungssysteme integrieren?

Ja, sie enthält Konnektoren und APIs zur Synchronisierung von Teilnehmer- und Lead-Daten mit gängigen Unternehmens-Tools auf dem Markt.

Wie ist die Preisgestaltung von Cvent strukturiert?

Cvent arbeitet mit einem individuellen Preismodell auf Basis kommerzieller Angebote, die an das Event-Volumen angepasst sind.

Direkte Alternativen

Alle Tools in Cvent
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