Aufgaben- & Projektmanagement
4.1/5.0
GeprüftFreemiumLetzte technische Prüfung:
Markdown für KI (.md)

ClickUp

Einheitliche Produktivitätsplattform für Projektmanagement, Dokumentation, Chat und KI-Agenten.

Preise

$0/Monat

Freemium
Bewertung

4.1/5

  1. KostenlosFree Forever
  2. $10/MonatUnlimited
  3. $19/MonatBusiness
Zertifizierungen
2
Letzte technische Prüfung
2026-10-28
Verfügbare TarifeWebsite besuchen (öffnet in neuem Tab)

Technische Übersicht

ClickUp ist eine multifunktionale Softwareplattform, die Aufgabenverwaltung, Unternehmensdokumentation, strategische Ziele, Chat-Kommunikation und KI-Automatisierung in einem einzigen Arbeitsbereich vereint. Sie richtet sich an Teams jeder Größe, die mehrere fragmentierte Werkzeuge konsolidieren möchten. Die Bereitstellung erfolgt als Cloud-SaaS-Dienst mit nutzerbasierten Preisen und einem dauerhaften, kostenlosen Tarif mit Einschränkungen.

Analystenbewertung: Vor- und Nachteile

Nachgewiesene Vorteile

  • Hohe Anpassbarkeit bei Ansichten und Arbeitsabläufen.
  • Zusammenführung mehrerer Werkzeuge in einer einzigen Benutzeroberfläche.
  • Funktionaler, dauerhaft kostenloser Tarif für kleine Teams.

Technische Einschränkungen

  • Steile Lernkurve aufgrund der Vielzahl an Konfigurationsmöglichkeiten.
  • Variierende Leistung der Benutzeroberfläche bei großen Datenmengen.

Technische Fähigkeiten & Funktionen

5/7
Enthalten:REST- & GraphQL-API
Enthalten:SSO / SAML-Authentifizierung
Nicht verfügbar:Self-Hosted Option
Enthalten:Vollständiger Datenexport
Enthalten:Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)
Nicht verfügbar:Eigene Domains & SSL
Enthalten:Unveränderliche Audit-Logs
Scorecard
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Technisches Scorecard: ClickUp

78/100
DX & Technische Dokumentation
Ausgezeichnet
80/100
Preisfairness
Günstig
75/100
Sicherheit & Governance
Günstig
75/100
Datenportabilität & Souveränität
Günstig
78/100
Leistung & Zuverlässigkeit
Ausgezeichnet
82/100

Time-to-Value & Passung nach Segment: ClickUp

Geschätzte Time-to-Value1 - 7 Tage (Agil)

Standardmäßige Sprint-Integration ohne komplexe externe Abhängigkeiten.

LernkurveHoch (Spezialisiert)

Erfordert spezialisierte DevOps- oder Infrastrukturkenntnisse.

Passungsindex nach Unternehmensgröße

Startup & Agile Teams1 bis 50 Mitglieder
90%
Mittelstand & Scaleup50 bis 500 Mitglieder
85%
Großunternehmen / Enterprise500+ Mitglieder
70%
Preise & TCO
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Preise

$0.00/Monat

Modell: FREEMIUM.

Verfügbare Tarife:

  • Free Forever$0/Monat
  • Unlimited$10/Monat
  • Business$19/Monat

Kostenlose Stufe - Kriterien:

  • Keine Kreditkarte erforderlich
  • Kommerzielle Nutzung erlaubt
  • Unbegrenzte Nutzung ohne Ablauf
  • Ohne Wasserzeichen
Erhalten ClickUp (öffnet in neuem Tab)

Abrechnungsrisiken & versteckte Klauseln: ClickUp

Limits des Free-Tiers:

Beinhaltet grundlegende Aufgabenverwaltung, begrenzten Speicherplatz und essenzielle Ansichten ohne zeitliche Begrenzung.

Auditierte kritische Abrechnungspunkte:
  • Erweiterte Sicherheitsfunktionen wie SAML-SSO sind auf Enterprise-Tarife beschränkt.
  • Die Lizenzkosten pro Benutzer steigen bei wachsendem Team schnell an.

"Get started. It's FREE Free forever. No credit card."

Verifiziertes Zitat: /pricing
Gesamtbetriebskosten-Projektion (TCO): ClickUp$0.00/mo
Deterministische Kostenschätzung für 12 und 36 Monate basierend auf Teamgröße, inklusive SSO-Aufschlägen und Jahresrabatten.
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Indie / Solo (1 aktiver Benutzer)

Einzelentwickler oder unabhängiger technischer Gründer.

Monatliche Basiskosten
$10/Monat
1 aktiver Benutzer
12-Monats-Investition
$102/Jahr
Beinhaltet ~15% Ersparnis bei jährlicher Abrechnung
3-Jahres-TCO-Projektion (36 Monate)
$306gesamt
Konsolidierte Softwarelizenzierungsausgaben

Geschätzte Self-Hosted VPS + DevOps-Kosten

Break-Even-Punkt: Rentabel ab 3 aktive Benutzer

Berechnete Infrastruktur: VPS 1 vCPU / 2GB RAM (~$5) + 0.5h DevOps/mes ($20)

Jährliche VPS + DevOps-Kosten$300/Jahr
Differenz vs. SaaS-LizenzenSaaS ist $198/Jahr
Startup (10 aktive Benutzer)

Agiles Entwicklerteam in der Validierungs- und frühen Wachstumsphase.

Monatliche Basiskosten
$250/Monat
10 aktive Benutzer
12-Monats-Investition
$2,550/Jahr
Beinhaltet ~15% Ersparnis bei jährlicher Abrechnung
3-Jahres-TCO-Projektion (36 Monate)
$7,650gesamt
Konsolidierte Softwarelizenzierungsausgaben

Geschätzte Self-Hosted VPS + DevOps-Kosten

Break-Even-Punkt: Rentabel ab 5 aktive Benutzer

Berechnete Infrastruktur: VPS 2 vCPU / 8GB RAM (~$15) + 2h DevOps/mes ($80)

Jährliche VPS + DevOps-Kosten$1,140/Jahr
Differenz vs. SaaS-LizenzenErsparnis von $1,410/Jahr
Growth (25 aktive Benutzer)

Wachsendes Unternehmen mit Anforderungen an Team-Governance und Zugriffskontrolle.

Monatliche Basiskosten
$625/Monat
25 aktive Benutzer
12-Monats-Investition
$6,375/Jahr
Beinhaltet ~15% Ersparnis bei jährlicher Abrechnung
3-Jahres-TCO-Projektion (36 Monate)
$19,125gesamt
Konsolidierte Softwarelizenzierungsausgaben

Geschätzte Self-Hosted VPS + DevOps-Kosten

Break-Even-Punkt: Rentabel ab 14 aktive Benutzer

Berechnete Infrastruktur: Cluster VPS 4 vCPU / 16GB RAM (~$45) + 6h DevOps/mes ($240)

Jährliche VPS + DevOps-Kosten$3,420/Jahr
Differenz vs. SaaS-LizenzenErsparnis von $2,955/Jahr
Scaleup (100 aktive Benutzer)

Konsolidierte Organisation mit Richtlinien für Unternehmenssicherheit und verpflichtendem SSO.

Monatliche Basiskosten
$2,500/Monat
100 aktive Benutzer
12-Monats-Investition
$25,500/Jahr
Beinhaltet ~15% Ersparnis bei jährlicher Abrechnung
3-Jahres-TCO-Projektion (36 Monate)
$76,500gesamt
Konsolidierte Softwarelizenzierungsausgaben

Geschätzte Self-Hosted VPS + DevOps-Kosten

Break-Even-Punkt: Rentabel ab 38 aktive Benutzer

Berechnete Infrastruktur: Infraestructura HA redundante + Backups (~$150) + 16h DevOps/mes ($640)

Jährliche VPS + DevOps-Kosten$9,480/Jahr
Differenz vs. SaaS-LizenzenErsparnis von $16,020/Jahr
Simulator für verbrauchsabhängige Aufpreise: ClickUpNutzungskosten bei Wachstum
Erkennen Sie Overage-Gebühren, bevor sie das Budget belasten.
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Prototyp / MVP (10 GB)

Im Tarif enthaltenes Basiskontingent: 5 GB.
Geringes Risiko / Vorhersehbare Rechnung
Monatlicher Grundtarif
$10/Monat
Festes Abonnement oder gebuchter Tarif
Aufschlag für Überschreitung (Overage)
+$1/Monat extra
Variabler Aufschlag für Verbrauch über Plangrenze
Geschätzte Monatsrechnung
$11/Monat
Monatliche Gesamtkosten vor Steuern
Technische Minderungsempfehlung:

Für Entwicklung geeignet; Limits gleichzeitiger Verbindungen prüfen.

Basis-Produktion (50 GB)

Im Tarif enthaltenes Basiskontingent: 5 GB.
Moderates Risiko / Kontingent beachten
Monatlicher Grundtarif
$10/Monat
Festes Abonnement oder gebuchter Tarif
Aufschlag für Überschreitung (Overage)
+$8/Monat extra
Variabler Aufschlag für Verbrauch über Plangrenze
Geschätzte Monatsrechnung
$18/Monat
Monatliche Gesamtkosten vor Steuern
Technische Minderungsempfehlung:

Tabellenkomprimierung und zeitliche Partitionierung implementieren.

Aktives Wachstum (250 GB)

Im Tarif enthaltenes Basiskontingent: 5 GB.
Kritisches Risiko / Gravierender Kostenschock
Monatlicher Grundtarif
$10/Monat
Festes Abonnement oder gebuchter Tarif
Aufschlag für Überschreitung (Overage)
+$44/Monat extra
Variabler Aufschlag für Verbrauch über Plangrenze
Geschätzte Monatsrechnung
$54/Monat
Monatliche Gesamtkosten vor Steuern
Technische Minderungsempfehlung:

Kalte Backups auf Standard-Objektspeicher (S3) auslagern.

Großer Maßstab (1.000 GB (1 TB))

Im Tarif enthaltenes Basiskontingent: 5 GB.
Kritisches Risiko / Gravierender Kostenschock
Monatlicher Grundtarif
$10/Monat
Festes Abonnement oder gebuchter Tarif
Aufschlag für Überschreitung (Overage)
+$179/Monat extra
Variabler Aufschlag für Verbrauch über Plangrenze
Geschätzte Monatsrechnung
$189/Monat
Monatliche Gesamtkosten vor Steuern
Technische Minderungsempfehlung:

Auf dedizierte Instanz oder Self-Hosted-Cluster migrieren, um I/O-Kosten zu senken.

Beschaffungsstrategie & Rabatte: ClickUpB2B-Verhandlungs-Playbook
Führungsebene mit höchster Kompetenz zur Genehmigung von Budgetausnahmen.
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Fairer Marktpreis & B2B-Einkaufs-Benchmark

Kündigungsfrist für Nichtverlängerung: 30 Tage vor AblaufErzielter Mediandiskont: -12%
Öffentlicher Listenpreis
Individuell / Kontakt
100% Basislinie
Geprüfter Marktdurchschnitt
-12% Median
~88% des Listenpreises
Optimierter Zielpreis
-20% Ziel
Maximal verhandelbar (Q4 / Mehrjährig): -20%

Verifizierte taktische Sparhebel

  • Jährliche VorauszahlungBis zu -33%

    Konsolidierter Rabatt bei jährlicher Vorauszahlung im Vergleich zur Monatsrate.

  • Volumenrabatte nach PlätzenBis zu -15%

    Gestaffelte Mengenrabatte bei Überschreitung von Mindestlizenzzahlen.

Sicherheit & Exit
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Sicherheits- & Datenschutzstandards: ClickUp

SOC 2 Type IIGeprüft
ISO 27001Nicht gemeldet
GDPR / RGPDGeprüft
HIPAANicht gemeldet
PCI-DSSNicht gemeldet
Gerichtsbarkeit & rechtliche Souveränität
🇺🇸Vereinigte Staaten [US]Unterliegt dem US CLOUD ActDSGVO-AVV verfügbar
SSO-Verfügbarkeit (SAML Enterprise)
Exklusives Enterprise-SSO
Datenspeicherung
USEUAWS
KI-Datenschutzrichtlinie
Opt-out verfügbar
Datenbefreiung & Migrations-Runbook: ClickUpCSV · JSON
Strukturierter Migrationsleitfaden und Kredential-Exportgarantien zur Vermeidung von Vendor-Lock-in.
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Unterstützte strukturierte Exportformate
CSVJSON
Portabilität von Passwort-Hashes
Über Support-Ticket (Manueller Prozess)

Der Hash-Export erfordert kommerzielle Absprache oder formelle Freigabe per Support-Ticket.

CLI-Befehl / Rettungsendpunkt
Verwaltungskonsole -> Workspace-Export
Exit-Protokoll & Migrationshinweise

Standard-Datenexport des Workspace in tabellarischen Formaten und JSON.

Bereitstellungs- & Infrastrukturanforderungen: ClickUpDocker
Hardwarespezifikationen und Docker-Befehle zur Ausführung auf lokalen Servern oder dedizierten VPS ohne Telemetrielecks.
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Mindestspeicher1 GB RAM (Empfohlen)
CPU-Rechenleistung1 vCPU
Laufzeit / SpracheTypeScript / Go / Rust
Code-LizenzOpen Source
Docker CLI-Direktive
docker run -d --name clickup -p 8080:8080 clickup:latest
Begleitende Dienste & Abhängigkeiten:
PostgreSQL 15+Redis 7+
Community & Repository
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Technische Reputation von ClickUp

76/100 Technisches Vertrauen

Häufiges Lob in der Produktion

  • Hohe Anpassbarkeit bei Ansichten und Arbeitsabläufen.
  • Zusammenführung mehrerer Werkzeuge in einer einzigen Benutzeroberfläche.
  • Funktionaler, dauerhaft kostenloser Tarif für kleine Teams.

Gemeldete Produktions-Reibungen

  • Steile Lernkurve aufgrund der Vielzahl an Konfigurationsmöglichkeiten.
  • Variierende Leistung der Benutzeroberfläche bei großen Datenmengen.
Kommerzieller Behandlungsindex (Vendor Lock-in):Self-Service im Dashboard

Autonomer Kündigungsablauf über Rechnungsportal oder Abonnementeinstellungen.

Häufig gestellte technische Fragen (ClickUp)

Bietet ClickUp einen dauerhaft kostenlosen Tarif an?

Ja, ClickUp bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif an, der grundlegenden Speicherplatz und essenzielle Aufgabenverwaltungsfunktionen ohne Kreditkarte umfasst.

Wie werden Sicherheit und Single Sign-On (SSO) gehandhabt?

Erweiterte Authentifizierungsoptionen wie SAML und SSO sind auf höhere Abonnementstufen für Unternehmen beschränkt.

Ist es möglich, in der Plattform gespeicherte Daten zu exportieren?

Ja, die Plattform ermöglicht den Export von Projektdaten und Dokumenten in Standardformaten zur Erleichterung von Migrationen oder Backups.

Direktvergleiche

Direkte Alternativen

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