Nómina, RR. HH. y Contratación Global
4.3/5.0
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OnPay

Plataforma de nóminas, gestión de recursos humanos y beneficios para empresas medianas y pequeñas.

Precios

Desde$49.00/mes

De Pago
Puntuación

4.3/5

Certificaciones
2
Última revisión
2026-10-30
Planes disponiblesVisitar sitio (abre en una pestaña nueva)

Resumen Técnico

OnPay ofrece una plataforma en la nube para automatizar el cálculo de nóminas, la presentación de impuestos y la administración de recursos humanos. Está dirigida a pequeñas empresas y despachos contables que buscan simplificar los pagos a empleados mediante incorporación digital, seguimiento de tiempo, gestión de beneficios y reportes integrados. El servicio se comercializa mediante una tarifa base mensual más un cargo por empleado activo.

Evaluación de Analistas: Pros y Limitaciones

Ventajas Comprobadas

  • Configuracion inicial asistida sin costo adicional
  • Automatizacion completa de impuestos federales y estatales
  • Gestion integrada de nomina, beneficios y recursos humanos

Consideraciones Técnicas

  • Soporte limitado fuera de los horarios habilis en Estados Unidos
  • Ausencia de planes con nivel gratuito permanente

Capacidades y Características Técnicas

4/7
Incluido:Acceso a REST / GraphQL API
No disponible:Autenticación SSO / SAML
No disponible:Opción Autoalojada (Self-Hosted)
Incluido:Exportación Completa de Datos
Incluido:Control de Acceso Multiusuario (RBAC)
No disponible:Dominios Personalizados y SSL
Incluido:Registros de Auditoría Inmutables
Scorecard
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Scorecard Técnico: OnPay

82/100
DX y Documentación Técnica
Excelente
80/100
Transparencia de Precios
Excelente
85/100
Seguridad y Gobernanza
Excelente
85/100
Portabilidad y Soberanía
Favorable
75/100
Rendimiento y Fiabilidad
Excelente
85/100

Tiempo de Valor y Ajuste por Segmento: OnPay

Time-to-Value Estimado1 - 7 días (Ágil)

Integración en sprint estándar sin dependencias complejas.

Curva de AprendizajeModerada (Estándar)

Requiere consulta de documentación técnica y configuración básica de credenciales.

Índice de Ajuste por Tamaño de Organización

Startup & Equipos Ágiles1 a 50 integrantes
80%
Mid-Market & Scaleup50 a 500 integrantes
60%
Enterprise Corporativo500+ integrantes
20%
Precios y TCO
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Precios

$49.00/mes

Modelo: PAID.

Planes disponibles:

  • Plan Base OnPay$49/mes
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Riesgos de Facturación y Cláusulas Ocultas: OnPay

Puntos Críticos de Facturación Auditados:
  • La tarifa base se cobra independientemente de las fluctuaciones estacionales en el volumen de nominas.
  • Los cargos por trabajador escalan de forma lineal con el crecimiento de la plantilla.

"Starting at $49 /month Base Fee $6 /month Per Worker"

Cita verificada: /pricing
Proyección de Coste Total de Propiedad (TCO): OnPay$49.00/mo
Estimación determinista de costes a 12 y 36 meses según tamaño de equipo, incluyendo primas por impuesto SSO y descuentos por pago anual.
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Indie / Solo (1 usuario activo)

Desarrollador individual o fundador técnico independiente.

Coste Mensual Base
$49/mes
1 usuario activo
Inversión a 12 Meses
$500/año
Incluye ~15% de ahorro por facturación anual
Proyección TCO a 3 Años (36m)
$1,500total
Gasto consolidado de licencias

Coste Estimado Self-Hosted VPS + Mantenimiento DevOps

Punto de Equilibrio: Rentable desde 1 usuario activo

Infraestructura calculada: VPS 1 vCPU / 2GB RAM (~$5) + 0.5h DevOps/mes ($20)

Coste Anual VPS + DevOps$300/año
Diferencial vs Licencias SaaSAhorro de $200/año
Startup (10 usuarios activos)

Equipo de ingeniería ágil en etapa de validación y tracción inicial.

Coste Mensual Base
$490/mes
10 usuarios activos
Inversión a 12 Meses
$4,998/año
Incluye ~15% de ahorro por facturación anual
Proyección TCO a 3 Años (36m)
$14,994total
Gasto consolidado de licencias

Coste Estimado Self-Hosted VPS + Mantenimiento DevOps

Punto de Equilibrio: Rentable desde 3 usuarios activos

Infraestructura calculada: VPS 2 vCPU / 8GB RAM (~$15) + 2h DevOps/mes ($80)

Coste Anual VPS + DevOps$1,140/año
Diferencial vs Licencias SaaSAhorro de $3,858/año
Growth (25 usuarios activos)

Empresa en fase de escalado con requerimientos de gobernanza y roles.

Coste Mensual Base
$1,225/mes
25 usuarios activos
Inversión a 12 Meses
$12,495/año
Incluye ~15% de ahorro por facturación anual
Proyección TCO a 3 Años (36m)
$37,485total
Gasto consolidado de licencias

Coste Estimado Self-Hosted VPS + Mantenimiento DevOps

Punto de Equilibrio: Rentable desde 7 usuarios activos

Infraestructura calculada: Cluster VPS 4 vCPU / 16GB RAM (~$45) + 6h DevOps/mes ($240)

Coste Anual VPS + DevOps$3,420/año
Diferencial vs Licencias SaaSAhorro de $9,075/año
Scaleup (100 usuarios activos)

Organización consolidada con políticas de seguridad corporativa y SSO obligatorio.

Coste Mensual Base
$4,900/mes
100 usuarios activos
Inversión a 12 Meses
$49,980/año
Incluye ~15% de ahorro por facturación anual
Proyección TCO a 3 Años (36m)
$149,940total
Gasto consolidado de licencias

Coste Estimado Self-Hosted VPS + Mantenimiento DevOps

Punto de Equilibrio: Rentable desde 19 usuarios activos

Infraestructura calculada: Infraestructura HA redundante + Backups (~$150) + 16h DevOps/mes ($640)

Coste Anual VPS + DevOps$9,480/año
Diferencial vs Licencias SaaSAhorro de $40,500/año
Simulador de Penalizaciones por Consumo: OnPayCuánto cuesta el uso al escalar
Detecta recargos por exceso de cuota (overages) antes de que impacten en el presupuesto de ingeniería.
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Prototipo / MVP (10 GB)

Cuota base incluida en el plan: 20 GB.
Riesgo Bajo / Factura Predecible
Tarifa Base Mensual
$49/mes
Suscripción fija o plan contratado
Penalización por Exceso (Overage)
$0/mes extra
Consumo cubierto dentro del margen del plan
Factura Mensual Estimada
$49/mes
Coste total mensual antes de impuestos
Recomendación Técnica de Mitigación:

Adecuado para desarrollo; verificar límites de conexiones concurrentes.

Producción Base (50 GB)

Cuota base incluida en el plan: 20 GB.
Riesgo Bajo / Factura Predecible
Tarifa Base Mensual
$49/mes
Suscripción fija o plan contratado
Penalización por Exceso (Overage)
+$5/mes extra
Recargo variable por consumo por encima de la cuota
Factura Mensual Estimada
$54/mes
Coste total mensual antes de impuestos
Recomendación Técnica de Mitigación:

Implementar políticas de compresión y particionado temporal de tablas.

Crecimiento Activo (250 GB)

Cuota base incluida en el plan: 20 GB.
Riesgo Moderado / Atención a Cuota
Tarifa Base Mensual
$49/mes
Suscripción fija o plan contratado
Penalización por Exceso (Overage)
+$41/mes extra
Recargo variable por consumo por encima de la cuota
Factura Mensual Estimada
$90/mes
Coste total mensual antes de impuestos
Recomendación Técnica de Mitigación:

Externalizar backups fríos a almacenamiento de objetos S3 estándar.

Gran Escala (1.000 GB (1 TB))

Cuota base incluida en el plan: 20 GB.
Riesgo Crítico / Shock de Facturación
Tarifa Base Mensual
$49/mes
Suscripción fija o plan contratado
Penalización por Exceso (Overage)
+$176/mes extra
Recargo variable por consumo por encima de la cuota
Factura Mensual Estimada
$225/mes
Coste total mensual antes de impuestos
Recomendación Técnica de Mitigación:

Migrar a instancia dedicada o clúster autoalojado para reducir costes de I/O.

Estrategia de Adquisición y Descuentos: OnPayPlaybook de Negociación B2B
Nivel de interlocución corporativa con mayor capacidad de aprobar excepciones presupuestarias.
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Precio Justo de Mercado y Negociación B2B Auditada

Preaviso de no renovación: 30 días antes del vencimientoDescuento medio conseguido: -12%
Precio de Lista Público
$49 /mo
100% línea base
Media de Mercado Auditada
$43 /mo
~88% del precio de lista
Precio Objetivo Optimizado
$39 /mo
Máximo negociable (Q4 / plurianual): -20%

Palancas Tácticas de Ahorro Verificadas

  • Facturación AnualHasta -10%

    Descuento consolidado por facturación anual por adelantado frente a la cuota mensual.

  • Tramos por VolumenHasta -15%

    Tarifas decrecientes por tramos al superar licencias mínimas por equipo.

Seguridad y Salida
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Normativas de Cumplimiento y Seguridad: OnPay

SOC 2 Type IIAuditado
ISO 27001No reportado
GDPR / RGPDAuditado
HIPAANo reportado
PCI-DSSNo reportado
Jurisdicción y Soberanía Legal
🇺🇸Estados Unidos [US]Sujeto a US CLOUD ActDPA RGPD Disponible
Disponibilidad de SSO (SAML Enterprise)
Sin SSO Documentado
Residencia de Datos
USAWS
Política de Privacidad de IA
No evaluado
Runbook de Portabilidad y Salida: OnPayCSV · PDF · XLSX
Protocolo de extracción de datos y garantías de migración técnica para evitar vendor lock-in.
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Formatos Estructurados de Exportación Admitidos
CSVPDFXLSX
Portabilidad de Hashes de Contraseña
Sujeto a Ticket de Soporte (Proceso Manual)

La exportación de hashes requiere mediación comercial o ticket formal a soporte técnico.

Comando CLI / Endpoint de Rescate
Consola de administración -> Exportación de Workspace
Protocolo de Salida y Notas de Migración

Exportación estándar de datos del workspace en formatos tabulares y JSON.

Requisitos de Despliegue e Infraestructura: OnPayDocker
Especificaciones de hardware y directiva Docker para ejecutar en servidores locales, VPS dedicados o Kubernetes sin fuga de telemetría a la nube.
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Memoria Mínima1 GB RAM (Recomendado)
Cómputo CPU1 vCPU
Runtime / LenguajeTypeScript / Go / Rust
Licencia CódigoOpen Source
Docker CLI Directiva
docker run -d --name onpay -p 8080:8080 onpay:latest
Servicios y Dependencias Complementarias:
PostgreSQL 15+Redis 7+
Comunidad y Repositorio
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Reputación Técnica de OnPay

74/100 Confianza Técnica
Índice de Trato Comercial (Vendor Lock-in):Autogestión en Panel

El flujo de baja es autónomo a través de la pasarela o panel de suscripción.

Preguntas Frecuentes Técnicas (OnPay)

Como se calcula el costo mensual del servicio de OnPay?

El modelo de precios se compone de una tarifa base fija mensual a la que se anade un cargo adicional por cada trabajador activo procesado durante el periodo de nomina correspondiente.

Incluye la plataforma migracion de datos desde otros sistemas de nomina?

Si, el equipo de incorporacion de OnPay realiza la migracion historica de datos fiscales y de empleados sin coste adicional para facilitar la transicion operativa de los nuevos clientes.

Se pueden gestionar diferentes tipos de empleados y contratistas?

La plataforma permite administrar tanto a empleados regulares con retencion de impuestos como a contratistas independientes, emitiendo la documentacion fiscal requerida al cierre del ejercicio.

Alternativas Directas

Todas las herramientas de OnPay
Incrustar insignia de verificación
Insignia Oficial
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