Gestión de Calendario y Reuniones
4.3/5.0
VerificadoDe PagoÚltima revisión:
Markdown para IA (.md)

Acuity Scheduling

Software de programación de citas y reservas en línea para automatizar calendarios profesionales.

Precios

Desde$20.00/mes

De Pago
Puntuación

4.3/5

  1. $20/mesEmerging
  2. $34/mesGrowing
  3. $61/mesPowerhouse
Certificaciones
1
Última revisión
2026-11-03
Planes disponiblesVisitar sitio (abre en una pestaña nueva)

Resumen Técnico

Acuity Scheduling es una plataforma basada en la nube diseñada para la automatización de reservas de citas y gestión de calendarios corporativos. Está orientada a profesionales independientes, PYMES y equipos distribuidos que requieren sincronización de calendarios, formularios de admisión personalizados y procesamiento integrado de pagos. Permite a los clientes autogestionar reservas mediante páginas personalizadas con marca propia y se despliega como un servicio SaaS autoservicio.

Evaluación de Analistas: Pros y Limitaciones

Ventajas Comprobadas

  • Sincronización bidireccional con múltiples calendarios externos
  • Páginas de reserva totalmente personalizables con diseño de marca
  • Automatización avanzada de recordatorios para reducir ausencias

Consideraciones Técnicas

  • No dispone de un nivel gratuito permanente
  • Las funciones de marca blanca avanzada requieren planes superiores

Capacidades y Características Técnicas

4/7
Incluido:Acceso a REST / GraphQL API
No disponible:Autenticación SSO / SAML
No disponible:Opción Autoalojada (Self-Hosted)
Incluido:Exportación Completa de Datos
Incluido:Control de Acceso Multiusuario (RBAC)
Incluido:Dominios Personalizados y SSL
No disponible:Registros de Auditoría Inmutables
Scorecard
Ver detallesOcultar detalles

Scorecard Técnico: Acuity Scheduling

82/100
DX y Documentación Técnica
Excelente
85/100
Transparencia de Precios
Excelente
80/100
Seguridad y Gobernanza
Favorable
78/100
Portabilidad y Soberanía
Favorable
75/100
Rendimiento y Fiabilidad
Excelente
90/100

Tiempo de Valor y Ajuste por Segmento: Acuity Scheduling

Time-to-Value Estimado< 1 hora (Inmediato)

Despliegue casi instantáneo con fricción técnica mínima.

Curva de AprendizajeBaja (Intuitiva)

Onboarding rápido para desarrolladores sin capacitación previa requerida.

Índice de Ajuste por Tamaño de Organización

Startup & Equipos Ágiles1 a 50 integrantes
90%
Mid-Market & Scaleup50 a 500 integrantes
75%
Enterprise Corporativo500+ integrantes
40%
Precios y TCO
Ver detallesOcultar detalles

Precios

$20.00/mes

Modelo: PAID.

Planes disponibles:

  • Emerging$20/mes
  • Growing$34/mes
  • Powerhouse$61/mes
Obtener Acuity Scheduling (abre en una pestaña nueva)

Riesgos de Facturación y Cláusulas Ocultas: Acuity Scheduling

Límites de Capa Gratuita:

No dispone de plan gratuito permanente; únicamente ofrece un periodo de prueba temporal.

Puntos Críticos de Facturación Auditados:
  • Los costos aumentan de forma lineal según la cantidad de usuarios adicionales y ubicaciones gestionadas.
  • Las integraciones con pasarelas de pago pueden requerir comisiones transaccionales adicionales.
Proyección de Coste Total de Propiedad (TCO): Acuity Scheduling$20.00/mo
Estimación determinista de costes a 12 y 36 meses según tamaño de equipo, incluyendo primas por impuesto SSO y descuentos por pago anual.
Ver detallesOcultar detalles
Indie / Solo (1 usuario activo)

Desarrollador individual o fundador técnico independiente.

Coste Mensual Base
$20/mes
1 usuario activo
Inversión a 12 Meses
$204/año
Incluye ~15% de ahorro por facturación anual
Proyección TCO a 3 Años (36m)
$612total
Gasto consolidado de licencias

Coste Estimado Self-Hosted VPS + Mantenimiento DevOps

Punto de Equilibrio: Rentable desde 2 usuarios activos

Infraestructura calculada: VPS 1 vCPU / 2GB RAM (~$5) + 0.5h DevOps/mes ($20)

Coste Anual VPS + DevOps$300/año
Diferencial vs Licencias SaaSEl SaaS es $96/año
Startup (10 usuarios activos)

Equipo de ingeniería ágil en etapa de validación y tracción inicial.

Coste Mensual Base
$200/mes
10 usuarios activos
Inversión a 12 Meses
$2,040/año
Incluye ~15% de ahorro por facturación anual
Proyección TCO a 3 Años (36m)
$6,120total
Gasto consolidado de licencias

Coste Estimado Self-Hosted VPS + Mantenimiento DevOps

Punto de Equilibrio: Rentable desde 6 usuarios activos

Infraestructura calculada: VPS 2 vCPU / 8GB RAM (~$15) + 2h DevOps/mes ($80)

Coste Anual VPS + DevOps$1,140/año
Diferencial vs Licencias SaaSAhorro de $900/año
Growth (25 usuarios activos)

Empresa en fase de escalado con requerimientos de gobernanza y roles.

Coste Mensual Base
$500/mes
25 usuarios activos
Inversión a 12 Meses
$5,100/año
Incluye ~15% de ahorro por facturación anual
Proyección TCO a 3 Años (36m)
$15,300total
Gasto consolidado de licencias

Coste Estimado Self-Hosted VPS + Mantenimiento DevOps

Punto de Equilibrio: Rentable desde 17 usuarios activos

Infraestructura calculada: Cluster VPS 4 vCPU / 16GB RAM (~$45) + 6h DevOps/mes ($240)

Coste Anual VPS + DevOps$3,420/año
Diferencial vs Licencias SaaSAhorro de $1,680/año
Scaleup (100 usuarios activos)

Organización consolidada con políticas de seguridad corporativa y SSO obligatorio.

Coste Mensual Base
$2,000/mes
100 usuarios activos
Inversión a 12 Meses
$20,400/año
Incluye ~15% de ahorro por facturación anual
Proyección TCO a 3 Años (36m)
$61,200total
Gasto consolidado de licencias

Coste Estimado Self-Hosted VPS + Mantenimiento DevOps

Punto de Equilibrio: Rentable desde 47 usuarios activos

Infraestructura calculada: Infraestructura HA redundante + Backups (~$150) + 16h DevOps/mes ($640)

Coste Anual VPS + DevOps$9,480/año
Diferencial vs Licencias SaaSAhorro de $10,920/año
Simulador de Penalizaciones por Consumo: Acuity SchedulingCuánto cuesta el uso al escalar
Detecta recargos por exceso de cuota (overages) antes de que impacten en el presupuesto de ingeniería.
Ver detallesOcultar detalles

Prototipo / MVP (10 GB)

Cuota base incluida en el plan: 20 GB.
Riesgo Bajo / Factura Predecible
Tarifa Base Mensual
$20/mes
Suscripción fija o plan contratado
Penalización por Exceso (Overage)
$0/mes extra
Consumo cubierto dentro del margen del plan
Factura Mensual Estimada
$20/mes
Coste total mensual antes de impuestos
Recomendación Técnica de Mitigación:

Adecuado para desarrollo; verificar límites de conexiones concurrentes.

Producción Base (50 GB)

Cuota base incluida en el plan: 20 GB.
Riesgo Bajo / Factura Predecible
Tarifa Base Mensual
$20/mes
Suscripción fija o plan contratado
Penalización por Exceso (Overage)
+$5/mes extra
Recargo variable por consumo por encima de la cuota
Factura Mensual Estimada
$25/mes
Coste total mensual antes de impuestos
Recomendación Técnica de Mitigación:

Implementar políticas de compresión y particionado temporal de tablas.

Crecimiento Activo (250 GB)

Cuota base incluida en el plan: 20 GB.
Riesgo Alto / Sobrecosto Acelerado
Tarifa Base Mensual
$20/mes
Suscripción fija o plan contratado
Penalización por Exceso (Overage)
+$41/mes extra
Recargo variable por consumo por encima de la cuota
Factura Mensual Estimada
$61/mes
Coste total mensual antes de impuestos
Recomendación Técnica de Mitigación:

Externalizar backups fríos a almacenamiento de objetos S3 estándar.

Gran Escala (1.000 GB (1 TB))

Cuota base incluida en el plan: 20 GB.
Riesgo Crítico / Shock de Facturación
Tarifa Base Mensual
$20/mes
Suscripción fija o plan contratado
Penalización por Exceso (Overage)
+$176/mes extra
Recargo variable por consumo por encima de la cuota
Factura Mensual Estimada
$196/mes
Coste total mensual antes de impuestos
Recomendación Técnica de Mitigación:

Migrar a instancia dedicada o clúster autoalojado para reducir costes de I/O.

Estrategia de Adquisición y Descuentos: Acuity SchedulingPlaybook de Negociación B2B
Nivel de interlocución corporativa con mayor capacidad de aprobar excepciones presupuestarias.
Ver detallesOcultar detalles

Precio Justo de Mercado y Negociación B2B Auditada

Preaviso de no renovación: 30 días antes del vencimientoDescuento medio conseguido: -12%
Precio de Lista Público
$20 /mo
100% línea base
Media de Mercado Auditada
$18 /mo
~88% del precio de lista
Precio Objetivo Optimizado
$16 /mo
Máximo negociable (Q4 / plurianual): -20%

Palancas Tácticas de Ahorro Verificadas

  • Facturación AnualHasta -20%

    Descuento consolidado por facturación anual por adelantado frente a la cuota mensual.

Seguridad y Salida
Ver detallesOcultar detalles

Normativas de Cumplimiento y Seguridad: Acuity Scheduling

SOC 2 Type IINo reportado
ISO 27001No reportado
GDPR / RGPDAuditado
HIPAANo reportado
PCI-DSSNo reportado
Jurisdicción y Soberanía Legal
🇺🇸Estados Unidos [US]Sujeto a US CLOUD ActDPA RGPD Disponible
Disponibilidad de SSO (SAML Enterprise)
Sin SSO Documentado
Residencia de Datos
USAWS
Política de Privacidad de IA
Cero retención de datos de clientes
Runbook de Portabilidad y Salida: Acuity SchedulingCSV · XLSX
Protocolo de extracción de datos y garantías de migración técnica para evitar vendor lock-in.
Ver detallesOcultar detalles
Formatos Estructurados de Exportación Admitidos
CSVXLSX
Portabilidad de Hashes de Contraseña
Bloqueado: Algoritmo Propietario / Sin Exportación

Los hashes de credenciales están custodiados bajo algoritmo privativo y no son exportables.

Comando CLI / Endpoint de Rescate
Consola de administración -> Exportación de Workspace
Protocolo de Salida y Notas de Migración

Exportación estándar de datos del workspace en formatos tabulares y JSON.

Requisitos de Despliegue e Infraestructura: Acuity SchedulingDocker
Especificaciones de hardware y directiva Docker para ejecutar en servidores locales, VPS dedicados o Kubernetes sin fuga de telemetría a la nube.
Ver detallesOcultar detalles
Memoria Mínima1 GB RAM (Recomendado)
Cómputo CPU1 vCPU
Runtime / LenguajeTypeScript / Go / Rust
Licencia CódigoOpen Source
Docker CLI Directiva
docker run -d --name acuity-scheduling -p 8080:8080 acuity-scheduling:latest
Servicios y Dependencias Complementarias:
PostgreSQL 15+Redis 7+
Comunidad y Repositorio
Ver detallesOcultar detalles

Reputación Técnica de Acuity Scheduling

80/100 Confianza Técnica
Índice de Trato Comercial (Vendor Lock-in):Autogestión en Panel

El flujo de baja es autónomo a través de la pasarela o panel de suscripción.

Preguntas Frecuentes Técnicas (Acuity Scheduling)

¿Ofrece Acuity Scheduling una versión gratuita permanente?

No cuenta con un plan gratuito permanente, pero ofrece una prueba de acceso temporal sin necesidad de registrar una tarjeta de crédito para evaluar las funciones principales.

¿Es posible sincronizar los calendarios de los empleados?

Sí, la plataforma permite conectar calendarios externos de Google, Outlook y iCloud para evitar conflictos de horario y prevenir reservas duplicadas de manera automática.

¿Se pueden procesar pagos directamente desde la plataforma de reservas?

Permite integrar pasarelas de pago externas como Stripe, Square y PayPal para cobrar tarifas por adelantado, solicitar depósitos o aceptar propinas al momento de agendar.

Alternativas Directas

Todas las herramientas de Acuity Scheduling
Incrustar insignia de verificación
Insignia Oficial
Ver detallesOcultar detalles
TheJudex Verified - Acuity Scheduling